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Si es usted contratista federal, la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) le obliga a cumplir la normativa sobre discriminación positiva y a hacer accesibles los anuncios de empleo a minorías, veteranos, mujeres y personas con discapacidad. Como parte de este cumplimiento, es posible que se le exija participar en una auditoría. Por ello, es vital que prepare a su personal para cualquier posible solicitud de auditoría.
A continuación se indican las áreas que usted, su personal ejecutivo y los responsables de contratación deberían conocer bien para facilitar el proceso de auditoría.
- Haga que la contratación de personal diverso forme parte de su plan de negocio. Con el compromiso del gobierno con la igualdad de oportunidades de empleo, así como las leyes y actos que surgen para garantizar que todos los solicitantes de empleo estén en igualdad de condiciones en su búsqueda de empleo, la contratación de una plantilla diversa debe ser un componente central de su plan de contratación, dejando atrás cualquier sesgo o prejuicio. El desarrollo de un plan de contratación de la diversidad es el mejor enfoque para ayudarle a cumplir con los requisitos de la OFCCP y puede garantizar que usted tiene todos los componentes necesarios en el lugar en caso de una auditoría.
- Asegúrese de que sus empleados entienden las leyes y reglamentos de la OFCCP. Las leyes de acción afirmativa y de cumplimiento de la igualdad de oportunidades se promulgaron específicamente para eliminar la discriminación en las prácticas de contratación. En lo que respecta a los contratistas federales en particular, la OFCCP supervisa estas normativas y el modo en que los contratistas cumplen con sus prácticas de empleo, en concreto en la adopción de medidas para contratar sin tener en cuenta la raza, el color, el sexo, la religión o el origen nacional, así como a personas cualificadas con discapacidades y veteranos protegidos. Es importante que los responsables de RRHH y otros responsables de contratación comprendan todos los elementos del cumplimiento de la OFCCP y las leyes que rigen, y que incorporen estos elementos al proceso de contratación.
- Asegúrese de cumplir los requisitos de publicación de ofertas de empleo adecuados, incluida la publicación de ofertas de empleo en su propio sitio web. El cumplimiento de la OFCCP exige que los anuncios de vacantes de empleo (excepto los de nivel inferior al ejecutivo, los puestos que duren 3 días o menos, o los puestos que se cubran internamente) no discriminen y estén abiertos a todos los candidatos cualificados, independientemente de su raza, color, sexo, religión u origen nacional. Las leyes también regulan la discriminación por edad, la igualdad de retribución y el acoso sexual.Al publicar ofertas de empleo, debe tener en cuenta los tres elementos siguientes: 1) redacte anuncios de empleo que no sean excluyentes, sino que estén abiertos a todos los candidatos "cualificados"; 2) colabore con los organismos estatales locales de mano de obra para que los anuncios de empleo estén disponibles para una amplia red de candidatos de la diversidad; y 3) mantenga registros actualizados de los solicitantes.
- Asegúrese de que los directivos comprenden los requisitos en materia de datos. Es imperativo que los empleadores mantengan proactivamente los datos sobre las ofertas de empleo y que tengan estos datos disponibles para su presentación en caso de que se les solicite durante una auditoría. La recopilación, el almacenamiento y la notificación de los datos de los solicitantes de empleo en línea es un mandato clave para cumplir con la OFCCP, y es el núcleo del proceso de auditoría. Mantener registros precisos y actualizados le garantizará el cumplimiento de los requisitos de presentación de informes de la OFCCP, así como durante cualquier auditoría documental o in situ que pueda producirse.
Revise periódicamente los requisitos de la OFCCP. Asegurarse de que no hay discriminación en el proceso de contratación, tanto si está sujeto a una auditoría como si no, significa que usted y sus directivos estarán bien preparados para una auditoría.
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Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
