Ob es uns gefällt oder nicht, wir bewegen uns auf eine nahtlos automatisierte Ära zu, sowohl im Geschäfts- als auch im Privatleben - mit Technologien wie Amazons Echo "Alexa", die bereits Teil der täglichen Routine sind. Da die künstliche Intelligenz (KI) die Art und Weise, wie wir mit Informationen umgehen und Daten verarbeiten, immer weiter formt und beschleunigt, führt dieser Fortschritt auch zu einer Steigerung der Geschäftseffizienz.
Laut einer aktuellen Studie von Accenture hat die KI das Potenzial, die Rentabilität bis 2035 um 14 Billionen US-Dollar an Bruttowertschöpfung zu steigern. Statistiken zufolge, die im selben Bericht veröffentlicht wurden, kann allein die Finanzdienstleistungsbranche von KI-Technologien profitieren, um "Mitarbeiter von alltäglichen, sich wiederholenden Aufgaben wie allgemeinen Kundenanfragen und Hypothekenprüfungen zu entlasten" - und so bis 2035 von einer zusätzlichen BWS von 1,2 Billionen US-Dollar profitieren.
Als sie erfunden wurde, gab es Befürchtungen, dass künstliche Intelligenz die vollständige Kontrolle übernehmen und die Produktion von Inhalten beherrschen könnte, wie die Romanschreibmaschinen in George Orwells 1984. Diese Technologie erweist sich jedoch als bahnbrechend, und die zunehmende Verbreitung von KI zeigt, dass die anfänglichen Befürchtungen tatsächlich ausgeräumt wurden.
Der technologische Fortschritt ist nichts Neues und nichts, wovor man sich fürchten müsste - seit der industriellen Revolution Ende des 17. Jahrhunderts wurden weltweit Fabrikarbeitsplätze durch Roboter ersetzt, Schreibmaschinen durch PCs und viele weitere Beispiele für technologische Fortschritte. Es wurde oft angenommen, dass die von Menschen ausgeübten Rollen in Bezug auf Aufgaben, die von Daten, Intellekt und Sprache abhängen - wie die Erstellung von Verträgen und anderen juristischen Dokumenten - einigermaßen sicher, geschützt und unersetzlich sind. Dies trifft bis zu einem gewissen Grad immer noch zu, aber viele logische Barrieren werden durch den intelligenteren Einsatz der Automatisierung von Dokumenten überwunden.
Fortgeschrittene Produktivitätswerkzeuge in der KI-Landschaft haben in der Rechtswelt zu mehr Optimismus und Positivität geführt, da die Technologie nun in der Lage ist, Dokumente zu analysieren und sie auf der Suche nach relevanten Informationen zu durchforsten, um grundlegende menschliche Aufgaben zu erfüllen. Diese KI-Technik ist als natürliche Sprachverarbeitung bekannt und wird verwendet, um Informationen zu scannen, zu extrahieren und dann präzise Informationen vorherzusagen, die nur für bestimmte Rechtsfälle oder Ansprüche relevant sind.
Diese positive Einschätzung der datenintensiven, das Geschäft ankurbelnden KI wird vom Rechtsriesen Baker McKenzie bestätigt, der erklärt, dass: "Trotz früherer Anfälle von Hype glauben eine Reihe von Kommentatoren, dass das erneute Interesse an KI gerechtfertigt ist. Kontinuierliche und rasante Fortschritte bei der Rechenleistung sowie ein drastischer Rückgang der Rechenkosten haben zu einer explosionsartigen Zunahme der Datenmenge und -verfügbarkeit geführt, die allesamt als Futter für die Optimierung von KI-Algorithmen dienen."
Das Vertrauen in die KI-gestützte Technologie hat sich in den letzten zehn Jahren weiter entwickelt, und eine Reihe von multinationalen Banken und Anwaltskanzleien hat sich dieser Technologie zugewandt. Einige der weltweit innovativsten Unternehmen in diesen Sektoren haben bereits Tools zur automatischen Vertragsanalyse und zur automatischen Dokumentenerstellung eingeführt. Daten können nun routinemäßig extrahiert und Dokumente schnell und fehlerfrei erstellt werden, was zur Einhaltung von Vorschriften und zur Risikominimierung beiträgt.
Dana Remus, Professorin an der University of North Carolina School of Law, und Frank Levy, Arbeitsökonom am Massachusetts Institute of Technology, untersuchten die wichtigsten Automatisierungsmöglichkeiten, die Anwälten in Großkanzleien zur Verfügung stehen. Sie kamen zu dem Schluss, dass die Einführung neuer Rechtstechnologien sofort zu einer geschätzten Erhöhung der Stundenkapazität der Anwälte um 13 % führen würde.
Ihre Untersuchungen ergaben auch, dass die grundlegende Überprüfung von Dokumenten in großen Kanzleien bereits ausgelagert oder automatisiert wurde und nur noch 4 % der Zeit von Anwälten für diese Aufgabe aufgewendet wird.
Es gibt eine Reihe von Softwareunternehmen, die die bahnbrechende Technologie für die Integration von maschinellem Lernen und automatisierter Dokumentenerstellung und -analyse bereitstellen - dazu gehören: Kira, Cognitiv+, eBrevia, Luminance und Leverton.
Eine der zehn größten Anwaltskanzleien der Welt hat kürzlich ein innovatives Beispiel für den gemeinsamen Einsatz von Kira und HotDocs in einer Angelegenheit eingeführt, bei der ein Kunde mit Tausenden von streitigen Forderungen konfrontiert war. Kira extrahierte automatisch Informationen aus einem intern entwickelten Fallverwaltungssystem und übermittelte wichtige Informationen an HotDocs, das dann die vom Kunden benötigten Dokumente erstellte. Das Innovationsteam der Anwaltskanzlei stellte fest, dass die Kombination von Technologien eine agile und vollständige Lösung schuf, indem sie einen Ansatz von KI und Dokumentenautomatisierung harmonisierte.
Ein weiteres erfolgreiches Beispiel für die Nutzung ähnlicher Automatisierungstechnologien ist MarginMatrix, ein Joint Venture von Allen & Overy und Deloitte, das automatisch Rechtsdokumente entwirft, um Banken bei der Einhaltung neuer Finanzvorschriften zu unterstützen. Berichten zufolge verkürzt das Tool die Zeit, die für die manuelle Bearbeitung von 10.000 Verträgen (die eine Großbank im Durchschnitt besitzt) benötigt wird, von über 15 Jahren in Anwaltsstunden auf nur 12 Wochen.
Dieser Ansatz der Automatisierung und des maschinellen Lernens wurde auch bei JPMorgan Chase & Co. eingeführt, um Finanzgeschäfte zu analysieren. Das Programm COIN(Contract Intelligence) übernimmt die sich wiederholende Aufgabe der Auslegung von Darlehensverträgen, die bis zur Inbetriebnahme des Projekts im Juni jedes Jahr 360 000 Arbeitsstunden von Anwälten und Kreditsachbearbeitern in Anspruch nahm. Die Software prüft die Dokumente in Sekundenschnelle, ist weniger fehleranfällig und fragt nie nach Jahresurlaub.
Geschäftsbanken und Anwaltskanzleien stehen mehr denn je unter dem Druck, Verträge, Darlehensvereinbarungen und komplexe Dokumente zu erstellen, was das Risiko von falschen Informationen und Datenfehlern erhöht. Durch den Einsatz von KI und die automatische Generierung von Verträgen und Vereinbarungen werden die Schwierigkeiten bei der Erstellung von Rechtsdokumenten verringert und die Produktionsrate drastisch erhöht.
Außerdem verlangt die Welt ständig nach billigeren, schnelleren und besseren Liefermodellen. Die jüngsten Entwicklungen geben uns viel Anlass, in den kommenden Jahren positiv zu denken, um dies zu erreichen, und wir müssen uns darüber im Klaren sein, dass eine vollständige Automatisierung nicht über Nacht erfolgen wird. Die Verschmelzung bestehender Praktiken bei der Automatisierung von Dokumenten mit der künstlichen Intelligenz wird sich auch weiterhin in Form von Effizienz auszahlen. Koexistenz ist der beste Weg in die Zukunft, und die KI ist nicht dazu da, Ihnen die Arbeit wegzunehmen, zumindest nicht in nächster Zeit...
HotDocs stellt einigen der weltweit größten und renommiertesten Geschäftsbanken und Anwaltskanzleien eine Software zur Verfügung, mit der häufig verwendete Dokumente automatisch und präzise zusammengestellt werden können. HotDocs lässt sich auch problemlos mit branchenführenden KI-Tools wie Kira und Leverton integrieren. Unsere Technologie trägt nachweislich dazu bei, Risiken zu verringern, die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern, die Qualität der Kreditdokumentation zu erhöhen, Zeit zu sparen und die Kundenzufriedenheit zu steigern.
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Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich veröffentlicht auf HotDocs.com. Im Juni 2024 erwarb Mitratech die fortschrittliche Dokumentenautomatisierungsplattform HotDocs. Der Inhalt wurde seither aktualisiert und enthält nun Informationen, die auf unser Produktangebot, Änderungen der Vorschriften und die Einhaltung von Vorschriften abgestimmt sind.
