I-9 Management im Gesundheitswesen: Audits vermeiden und schneller an Bord kommen

Audits vermeiden und schneller an Bord gehen

I-9 Management im Gesundheitswesen: Audits vermeiden und schneller an Bord kommen

Im Gesundheitswesen ist es von entscheidender Bedeutung, Spitzenkräfte zu gewinnen und einzustellen. Dennoch ist die Verwaltung der I-9-Papiere für HR-Teams nach wie vor eine zeitraubende Belastung. Manuelle Prozesse können zu Fehlern, Verzögerungen und saftigen Geldstrafen von Behörden wie ICE führen.

An dieser Stelle wird eine robuste I-9-Verwaltungslösung zum entscheidenden Faktor.

Warum Organisationen des Gesundheitswesens eine bessere I-9-Lösung benötigen:

Eliminieren Sie die manuelle Dateneingabe und gewährleisten Sie Genauigkeit mit elektronischen I-9-Formularen. Studien zeigen, dass 76 % der I-9-Formulare auf Papier Fehler enthalten, verglichen mit elektronischen Formularen mit Überprüfung.

Bleiben Sie auf dem neuesten Stand der I-9-Vorschriften mit integrierten Anleitungen und automatischen Erinnerungen. Die durchschnittliche Geldstrafe für einen I-9-Fehler beträgt 2.000 $, und eine Prüfung ist sehr wahrscheinlich (95 % Wahrscheinlichkeit innerhalb des nächsten Jahrzehnts).

Rationalisieren Sie das I-9-Verfahren für neue Mitarbeiter, damit diese schneller ihren Beitrag leisten können. Dies ist besonders wichtig im schnelllebigen Gesundheitswesen.

Befreien Sie Ihr HR-Team von lästigem Papierkram, damit es sich auf strategische Initiativen und das Engagement der Mitarbeiter konzentrieren kann.

Warum Organisationen des Gesundheitswesens eine bessere I-9-Lösung benötigen

Lassen Sie nicht zu, dass die Einhaltung der I-9-Vorschriften Ihren Einstellungsprozess verlangsamt oder Ihre Patienten gefährdet.

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Was Sie bei einem I-9-Verwaltungstool beachten sollten

I-9-Überprüfung im Gesundheitswesen mit nahtlosen elektronischen Formularen

Nahtlose elektronische Formulare

Benutzerfreundlichkeit sowohl für die Mitarbeiter der Personalabteilung als auch für neue Mitarbeiter.

Überprüfung von I-9 im Gesundheitswesen mit Automated Verification

Automatisierte Verifizierung

Nutzen Sie die Integration mit staatlichen Datenbanken, um die Echtheit von Dokumenten zu überprüfen und den Prozess zu optimieren.

I-9-Überprüfung im Gesundheitswesen mit umfassender Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften

Umfassende Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften

Stellen Sie sicher, dass Ihre Lösung immer auf dem neuesten Stand ist, wenn sich die gesetzlichen Bestimmungen ändern, und bieten Sie Anleitungen zu bewährten Verfahren.

I-9-Überprüfung im Gesundheitswesen mit sicherer Datenspeicherung

Sichere Datenspeicherung

Schützen Sie vertrauliche Mitarbeiterdaten mit robusten Sicherheitsmaßnahmen.

I-9-Überprüfung im Gesundheitswesen mit Expertenunterstützung

Unterstützung durch Experten

Suchen Sie nach einer Lösung, die einen dedizierten Kundensupport bietet, um sicherzustellen, dass Sie über die für eine erfolgreiche Implementierung erforderlichen Ressourcen verfügen.

Die Investition in eine moderne I-9-Verwaltungslösung stärkt Ihr HR-Team, schützt Ihr Unternehmen und ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren - den Aufbau einer leistungsstarken Belegschaft im Gesundheitswesen.

"Das System ist vollständig anpassbar. Die Leistungsbeurteilung kann so erstellt werden, dass sie mit den Stellenbeschreibungen übereinstimmt. Die Bewertung ist spezifisch für die aktuelle Position des Mitarbeiters. Für unsere Mitarbeiter und Manager ist es außerdem großartig, dass sie im Laufe des Jahres Notizen zu ihren Leistungen hinzufügen können, die dann in die Mitarbeiterbewertung einfließen. Das System sendet Erinnerungen und Statusbenachrichtigungen an die Mitarbeiter und Manager. Ich muss die Termine für die Leistungsbeurteilung der Mitarbeiter nicht mehr manuell verfolgen. Das hat mir viel Zeit gespart!"

Heather F, Leiterin der Personalabteilung

Die wichtigsten Vorteile des I-9 Screening von Mitratech

I-9-Überprüfung im Gesundheitswesen mit Simplified Verification

Vereinfachte Verifizierung

Planen Sie die obligatorische persönliche Ausweisüberprüfung mit Leichtigkeit - unser Netzwerk von 300 Remote I-9-Zentren und Tausenden von mobilen Beamten in allen 50 Bundesstaaten ist nur einen Klick entfernt.

I-9-Überprüfung im Gesundheitswesen mit kürzeren Durchlaufzeiten

Schnellere Durchlaufzeiten

Intelligente Arbeitsabläufe leiten berechtigte I-9-Datensätze nach Fertigstellung nahtlos an die E-Verify®-Software weiter, was eine rechtzeitige Bearbeitung garantiert und den manuellen Arbeitsaufwand reduziert.

Evaluierung Ihres Legal Tech Stacks für das neue Jahr

Fehlererkennung

Potenzielle Fehler werden frühzeitig aufgedeckt und können sofort korrigiert werden, während umfassende Prüfprotokolle die vollständige Konformität der elektronischen Formulare sicherstellen.

Unsere Lösung ist speziell auf die besonderen Bedürfnisse von Personal- und Rechtsteams im Gesundheitswesen zugeschnitten. Wir bieten:

Branchenspezifische Funktionen: Nahtlose Integration in bestehende HRIS-Systeme, Fokus auf E-Verify-Verarbeitung für Mitarbeiter im Gesundheitswesen und auf Arbeitsabläufe im Gesundheitswesen zugeschnittene Benutzeroberflächen.
Erhöhte Effizienz: Automatisierte Aufgaben, zentralisiertes Remote-Onboarding-Management und papierlose Formulare setzen wertvolle Zeit für HR-Mitarbeiter frei.
Überlegene Compliance: Unsere Software, die in Zusammenarbeit mit Einwanderungsexperten entwickelt wurde, kann sich rühmen, keine Geldstrafen für Kunden zu verhängen, und bietet proaktive Fehlererkennung und umfassende Prüfprotokolle.

Wir verstehen die Komplexität der Verwaltung von I-9-Überprüfungen in verschiedenen Büros oder Krankenhäusern. Unsere Lösung bietet:

Zentralisierte Verwaltung: Verwalten Sie alle dezentralen I-9-Prozesse von einer einzigen Plattform aus, optimieren Sie die Arbeitsabläufe und sorgen Sie für eine rechtzeitige Fertigstellung.
Umfangreiches Verifizierungsnetzwerk: Planen Sie mit unserem Netzwerk von 300 Remote I-9 Centern und Tausenden von mobilen Beamten in den gesamten USA problemlos persönliche Termine zur ID-Überprüfung.
Sichere Datenspeicherung: Unsere Cloud-basierte Lösung gewährleistet die Sicherheit und Integrität aller Mitarbeiterdaten, unabhängig vom Standort.
Virtuelle I-9-Überprüfung: I-9 Pro ermöglicht eine mühelose Identitätsüberprüfung und Dokumenteninspektion und minimiert gleichzeitig den Aufwand und die Kosten für die Einführung neuer Prozesse. So können Arbeitgeber die Änderungen der DHS-Vorschriften, die eine virtuelle I-9-Dokumenteninspektion erlauben, einfach und effizient nutzen.

Wir bieten das sichere Scannen von Papierformularen und die manuelle Eingabe von Schlüsseln an. Unser Team kann Ihre archivierten I-9-Formulare auf Papier effizient in konforme und leicht zu verwaltende elektronische Formulare umwandeln.

Wir bieten eine Reihe von Preisplänen an, die auf die Bedürfnisse von Gesundheitseinrichtungen jeder Größe zugeschnitten sind. Wenden Sie sich an unser Vertriebsteam, um ein individuelles Angebot zu erhalten und Ihre spezifischen Anforderungen zu besprechen.

Aber sicher! Wir bieten eine kostenlose Demo an, damit Sie die Vorteile unserer I-9-Verwaltungslösung aus erster Hand erfahren können.

Um Geldstrafen für Fehler in der Schreibarbeit zu vermeiden, sollten Organisationen des Gesundheitswesens:

Unterrichten Sie das Personal: Vergewissern Sie sich, dass jeder weiß, wie man das Formular I-9 korrekt ausfüllt.
Prüfen Sie häufig: Suchen Sie regelmäßig nach Fehlern in den I-9-Formularen.
Verwenden Sie Software: Versuchen Sie, eine Software zu verwenden, die bei der I-9-Verwaltung hilft.
Bleiben Sie auf dem Laufenden: Verfolgen Sie alle neuen Vorschriften zu den I-9-Formularen.

Durch Befolgung dieser Schritte können Gesundheitseinrichtungen rechtliche Probleme vermeiden und sich auf die Patientenversorgung konzentrieren.