Für jeden, der im Gesundheitswesen tätig ist, haben die Sicherheit der Patienten und die Einhaltung der Vorschriften oberste Priorität. Das bedeutet natürlich, dass man sich nicht nur mit den besten Praktiken im Gesundheitswesen vertraut machen muss. Es beginnt damit, hervorragende Mitarbeiter einzustellen - und dann sicherzustellen, dass sie auch die sind, die sie vorgeben zu sein.
Zuverlässigkeitsüberprüfungen sind von entscheidender Bedeutung für die Aufrechterhaltung der Standards, die wir für das Gesundheitswesen festgelegt haben.
Und warum? Vom Schutz der Patienten bis zur Verbesserung der Ergebnisse - alles hängt zusammen.
Was sollten Sie also tun? Egal, ob Sie Personalverantwortlicher oder Fachkraft im Gesundheitswesen sind, wir sagen Ihnen, was Sie über Hintergrundprüfungen im Gesundheitswesen wissen müssen.
Der ultimative Leitfaden für Background Checks im Gesundheitswesen
In der Gesundheitsbranche sind Hintergrundüberprüfungen vor allem aus drei Gründen wichtig.
Sie:
- Schutz der Patienten
- Gewährleistung der Einhaltung
- Verbessern Sie die Ergebnisse.
Es gibt viele Gründe, warum Sie ein gutes Programm zur Überprüfung des Hintergrunds haben wollen. Das sind die drei wichtigsten! Sie wollen auch Klagen vermeiden, Ihre Mitarbeiter schützen und Ihren Ruf wahren.
Durch die Überprüfung des Gesundheitspersonals schützen Sie die Patienten vor Risiken und stellen sicher, dass nur qualifizierte Personen die Pflege übernehmen. Der Rest ergibt sich von selbst! Die vorrangige Durchführung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen im Gesundheitswesen ist ein grundlegender Schritt zur Aufrechterhaltung höherer Qualitäts- und Sicherheitsstandards.
Es ist nicht nur eine Notwendigkeit, sondern eine Pflicht für jeden, der im Gesundheitswesen arbeitet.
Schutz der Patientensicherheit
Wir alle wissen, dass die Gesundheitsbranche in den letzten Jahren viel Gegenwind erfahren hat. Mit der Verbreitung von Fehlinformationen im Internet wird es nur noch schlimmer. Die Angehörigen der Gesundheitsberufe, einschließlich derjenigen, die Personal einstellen, müssen ihr Bestes tun, um Risiken zu vermeiden.
Wenn es um das Gesundheitswesen geht, ist die Sicherheit der Patienten oberstes Gebot. Ein einziger Fehltritt, und die gesamte Branche zahlt drauf. Zuverlässigkeitsüberprüfungen sind der erste Schritt, um sicherzustellen, dass nur qualifizierte Mitarbeiter die Pflege übernehmen. Durch die Überprüfung des Personals im Gesundheitswesen können Sie ein sichereres Umfeld für alle schaffen.
Gleichzeitig ersparen Sie zahllosen Mitarbeitern des Gesundheitswesens einen Rückschlag.
Gewährleistung der Einhaltung der Vorschriften und Vermeidung von Verstößen
Die Einhaltung von Vorschriften und die Vermeidung von Verstößen sind bei Hintergrundprüfungen im Gesundheitswesen von entscheidender Bedeutung. Durch die Durchführung von Überprüfungen halten Organisationen die Vorschriften ein, sorgen für eine sichere Umgebung und schützen ihren Ruf. Verstöße können rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen und die Qualität der geleisteten Pflege gefährden. Eine konsequente Überwachung ist der Schlüssel zur Aufrechterhaltung der Standards.
Jeder Fall ist anders. Es ist unmöglich zu wissen, welche Auswirkungen es auf Ihr Unternehmen haben könnte, wenn Sie nicht prüfen. Es gibt immer wieder Fälle, in denen jemand vorgibt, Arzt zu sein, oder einen großen Fehler begeht und den Staat wechselt, um einen neuen Job zu bekommen.
Verbesserung von Patientenergebnissen
Die Menschen im Gesundheitswesen sind dort, weil sie etwas bewirken wollen.
Die Verbesserung der Ergebnisse für die Patienten hat im Gesundheitswesen oberste Priorität. Durch gründliche Hintergrundüberprüfungen der Mitarbeiter stellen die Einrichtungen sicher, dass das Personal vertrauenswürdig ist. Dies führt zu einer verbesserten Qualität der Pflege, besseren Gesundheitsergebnissen und einer höheren Patientenzufriedenheit.
Sie rettet auch Leben. Hier gibt es keine Übertreibung: Ein gutes Background Screening kann das Leben eines Menschen retten.
Hintergrundüberprüfungen im Gesundheitswesen verstehen
Hintergrundüberprüfungen im Gesundheitswesen sind entscheidend für die Überprüfung von Bewerbern für Stellen im medizinischen Bereich. Manchmal gibt es Vorschriften darüber, welche Überprüfungen durchgeführt werden dürfen. Diese Vorschriften variieren, umfassen aber in der Regel die Überprüfung von Strafregisterauszügen, Ausbildungsnachweisen und Berufslizenzen.
Mit der Mitratech-Software für Background Screening im Gesundheitswesen können Sie Ihr eigenes Paket zusammenstellen. Wählen Sie das Hintergrundscreening, das für Sie und Ihr Unternehmen wichtig ist.
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Welche Vorschriften gibt es für Hintergrundüberprüfungen im Gesundheitswesen?
Es gibt kein einheitliches, universelles Regelwerk für Hintergrundüberprüfungen im Gesundheitswesen. Das macht die Sache schwierig, aber es
Hier ist der Grund dafür:
- Unterschiedliche Regelungen: Die Anforderungen an ein Hintergrundscreening können je nach Land unterschiedlich sein:
- Die Art der Gesundheitseinrichtung (Krankenhaus, Klinik usw.)
- Die spezifische Rolle der Stelle
- Standort (Staat und Bund)
- Richtlinien des Arbeitgebers: Einzelne Arbeitgeber haben oft Richtlinien, die Anforderungen für Hintergrundüberprüfungen festlegen. Diese können strenger sein als die grundlegenden Vorschriften.
Hier finden Sie einige Ressourcen, die Ihnen helfen, sich mit den Besonderheiten vertraut zu machen:
- Konsultieren Sie Fachleute. Lassen Sie sich von einem Fachmann beraten, um sicherzustellen, dass Ihre Praktiken der Hintergrundüberprüfung den Vorschriften entsprechen.
- Ressourcen der Branche. Organisationen wie die HR for Health bieten Orientierungshilfen.
Was wird bei Hintergrundprüfungen im Gesundheitswesen berücksichtigt?
Wir wissen bereits, dass Durchsuchungen gründlich sein müssen, um unsere Sicherheit zu gewährleisten. Aber was bedeutet gründlich wirklich?
Im Folgenden werden die gängigsten Arten von Hintergrundprüfungen im Gesundheitswesen beschrieben:
- Nationale Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds. Bei dieser Überprüfung wird nach Vorstrafen im Strafregister des Bewerbers gesucht. Für bestimmte Stellen, z. B. für die Arbeit mit Kindern oder älteren Menschen, ist eine gründlichere Überprüfung des kriminellen Hintergrunds erforderlich.
- Nationale Suche nach Sexualstraftätern. Bei dieser Suche wird überprüft, ob der Bewerber in einem nationalen Register für Sexualstraftäter eingetragen ist.
- Identitätsüberprüfung. Diese Prüfung bestätigt, dass der Antragsteller derjenige ist, der er vorgibt zu sein. Sie bestätigt auch, dass die Sozialversicherungsnummer gültig ist.
- Drogenscreening. Die meisten Arbeitgeber im Gesundheitswesen verlangen Drogentests als Voraussetzung für die Einstellung. Dadurch wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter während der Arbeit nicht durch Drogen oder Alkohol beeinträchtigt werden.
- Überprüfung der bisherigen Ausbildung und Beschäftigung. Die Arbeitgeber setzen sich mit den früheren Arbeitgebern und Schulen des Bewerbers in Verbindung, um die Angaben zu überprüfen.
- Föderale Ausschlusssuche. Bei dieser Suche wird geprüft, ob der Antragsteller auf einer Ausschlussliste des Bundes steht. Ein Beispiel hierfür ist die List of Excluded Individuals - General Services Administration (GSA). Diese Listen enthalten Mitarbeiter des Gesundheitswesens, die wegen Betrugs, Missbrauchs oder Vernachlässigung sanktioniert wurden.
Der Umfang einer Zuverlässigkeitsüberprüfung hängt von der jeweiligen Stelle ab.
Gibt es HIPPA-Bedenken bei Hintergrundprüfungen im Gesundheitswesen?
Zwar gibt es bei Hintergrundüberprüfungen im Gesundheitswesen HIPAA-Bedenken, aber das ist nicht so einfach. Das Wichtigste, was Sie wissen wollen, ist, dass IHR BESUCHER keine HIPPA-Verstöße begangen hat.
Hier ist eine Aufschlüsselung:
- HIPAA schreibt keine Zuverlässigkeitsüberprüfungen vor! Der HIPAA selbst schreibt keine Zuverlässigkeitsüberprüfungen für Beschäftigte im Gesundheitswesen vor.
- Fokus auf autorisierten Zugriff. Die "Security Rule" des HIPAA betont das "Information Access Management"(https://cchipaa.com/services). Dies bedeutet, dass sichergestellt werden muss, dass Mitarbeiter, die auf geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) zugreifen, für ihre Rolle autorisiert sind. Einige werden dies so interpretieren, dass die Vertrauenswürdigkeit durch Hintergrundüberprüfungen überprüft werden muss.
- Konzentrieren Sie sich auf relevante Informationen. Hintergrundüberprüfungen sollten sich auf Informationen konzentrieren, die für die Stelle und das potenzielle Risiko relevant sind. So ist beispielsweise ein Finanzdelikt in einer nicht-finanziellen Funktion möglicherweise nicht so relevant wie eine Verurteilung wegen Patientenmissbrauchs.
- Minimierung der PHI-Belastung. Ihr Hintergrundprüfungsunternehmen sollte nur Informationen erhalten, die zur Durchführung der Prüfung erforderlich sind.
- HIPAA-Verstöße bei Background Checks. Im Allgemeinen werden nur schwerwiegende HIPAA-Verstöße angezeigt, die zu rechtlichen Schritten oder öffentlichen Einträgen führen. Deshalb ist die Überprüfung von Referenzen so wichtig.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der HIPAA keine direkten Vorschriften für Zuverlässigkeitsüberprüfungen enthält. Es legt jedoch Wert auf die Sicherung des Zugangs zu PHI. Einrichtungen des Gesundheitswesens können dies umgehen, indem sie gezielte Hintergrundüberprüfungen mit minimaler Offenlegung von PHI durchführen.
Welche Ergebnisse von Hintergrunduntersuchungen können einen Bewerber im Gesundheitswesen disqualifizieren?
Die Ergebnisse von Hintergrunduntersuchungen können einen Bewerber im Gesundheitswesen aus verschiedenen Gründen disqualifizieren. Hier sind einige der häufigsten Befunde, die zur Disqualifikation führen können:
- Bestimmte strafrechtliche Verurteilungen. Straftaten im Zusammenhang mit Gewalt, Körperverletzung, Diebstahl, Betrug oder illegalem Drogenkonsum können zu einem Berufsverbot führen. Dies gilt insbesondere, wenn sie mit der Patientenversorgung oder der finanziellen Verantwortung zusammenhängen. Die Schwere und Art der Straftat sowie der Zeitraum, in dem sie begangen wurde, werden berücksichtigt.
- Misshandlung oder Vernachlässigung von Patienten. Eine Vorgeschichte der Schädigung oder Vernachlässigung von Patienten, einschließlich der Misshandlung von Kindern oder älteren Menschen, ist ein Warnsignal.
- Sexuelle Vergehen. Verurteilungen wegen sexueller Übergriffe oder Fehlverhaltens disqualifizieren einen Bewerber wahrscheinlich für die Arbeit im Gesundheitswesen.
- Unehrlichkeit. Wenn ein Bewerber über seine Ausbildung, Erfahrung oder andere Informationen in seiner Bewerbung gelogen hat, kann dies ein Grund für die Disqualifikation sein.
- Lizenzentzug oder Sanktionen. Wenn einem Kandidaten die Berufszulassung entzogen wurde oder gegen ihn ein Disziplinarverfahren wegen Fehlverhaltens eingeleitet wurde, ist dies ein Ausschlusskriterium.
- Ungelöste negative Referenzen. Negative Referenzen von früheren Arbeitgebern könnten ein rotes Tuch sein.
Dies sind nur einige der Gründe, aus denen jemand disqualifiziert werden kann.
Hier sind noch einige weitere Punkte zu beachten:
- Fairness und Kohärenz. Arbeitgeber sollten eine klare Richtlinie haben, in der festgelegt ist, welche Ergebnisse einen Bewerber disqualifizieren können. Wenden Sie diese konsequent auf die Bewerber an.
- Gelegenheit zur Erläuterung. In manchen Fällen erhalten die Bewerber die Möglichkeit, ein Ergebnis ihrer Zuverlässigkeitsüberprüfung zu erklären. Dies gilt insbesondere, wenn es sich um ein älteres Vergehen handelt oder zweifelhafte Umstände vorliegen.
- Staatliche Gesetze. In einigen Staaten gibt es "Ban the Box"-Gesetze, die es Arbeitgebern verbieten, bei Erstbewerbungen nach Vorstrafen zu fragen. Es ist wichtig, dass die Einrichtungen des Gesundheitswesens alle einschlägigen Landes- und Bundesgesetze befolgen.
Müssen Sie die Zeit bis zur Einstellung verkürzen? Automatisierung ist die Antwort.
Die Automatisierung spielt eine entscheidende Rolle bei der Beschleunigung des Einstellungsverfahrens für Fachkräfte im Gesundheitswesen.
Durch den Einsatz fortschrittlicher Technologie können Krankenhäuser Hintergrundprüfungen rationalisieren, manuelle Fehler reduzieren und Einstellungen beschleunigen. Die Automatisierung macht es möglich, mit dem nahezu konstanten Einstellungszyklus Schritt zu halten.
Wenn Sie noch keine Software für Hintergrundscreenings im Gesundheitswesen verwendet haben - oder wenn Sie eine minderwertige Software verwendet haben - sind Sie vielleicht noch nicht davon überzeugt, wie sie helfen kann. Hier ist, was wir gesehen haben:
Verbesserungen bei den Einstellungsverfahren
Wir müssen Ihnen nicht sagen, dass es schwierig ist, im Gesundheitswesen Personal einzustellen. Die Menschen verlassen die Branche in Scharen, und die Ersatzkräfte sind nicht immer gut. Trotzdem müssen wir diese Stellen besetzen. Das können wir nicht tun, indem wir an der falschen Stelle sparen.
Durch gründliche Hintergrundüberprüfungen können Krankenhäuser Spitzenkräfte gewinnen, die Fluktuation verringern und die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten. Sie machen es auch für ALLE einfacher, einschließlich der Personalabteilung, der Patienten und anderer Mitarbeiter.
Die Straffung dieser Prozesse führt insgesamt zu einer effizienteren und effektiveren Einstellungsstrategie.
Genauigkeit, Konformität und Modernisierung
Wenn es um Hintergrundüberprüfungen im Gesundheitswesen geht, ist Genauigkeit der Schlüssel. Es reicht nicht aus, ein Hintergrunds-Screening durchzuführen und es damit zu belassen. Man muss den Ergebnissen vertrauen können. Personalleiter und Manager können nicht überall gleichzeitig sein. Trotzdem müssen Sie schnell handeln UND die Vorschriften einhalten.
Die Modernisierung durch Technologie macht dies alles möglich. Sie rationalisiert den Prozess und macht die Einstellung effizient und zuverlässig. Sie gibt den Verantwortlichen im Gesundheitswesen die Gewissheit, dass die Patienten auch dann versorgt werden, wenn sie ihnen den Rücken zuwenden.
Partnerschaften mit zuverlässigen Anbietern für mehr Sicherheit und schnellere Neueinstellungen
Denken Sie beim Abschluss der Hintergrundüberprüfung im Gesundheitswesen daran, wachsam und anpassungsfähig zu bleiben. Die Branche entwickelt sich ständig weiter, daher ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie über Änderungen der Vorschriften informiert bleiben. Verbessern Sie Ihre Screening-Methoden, um die Sicherheit der Patienten zu gewährleisten und die Einstellungsprozesse zu beschleunigen.
Die Zusammenarbeit mit zuverlässigen Anbietern für mehr Sicherheit und schnellere Einstellungen ist in der Gesundheitsbranche entscheidend. Mitratech kann Ihr Partner für Background Screening sein. Wir arbeiten mit den besten Anbietern im Gesundheitswesen zusammen und gewährleisten eine kontinuierliche Überprüfung und Sicherheit. Unsere Experten arbeiten mit Ihnen zusammen, um ein Screening-Paket zusammenzustellen, das sinnvoll ist, in Ihr Budget passt und Ihnen einen Teil des Stresses abnimmt.
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