Möchten Sie wissen, wie Sie Ihr Unternehmen auch nach einer Katastrophe am Laufen halten können?
Gute Unternehmer wissen, dass der anhaltende Erfolg und das Wohlergehen ihres Unternehmens von der operativen Belastbarkeit abhängen. Die Fertigungsindustrie bildet da keine Ausnahme. Hersteller müssen daher Pläne für die Geschäftskontinuität haben.
Es ist am besten, diese Pläne zu erstellen, sobald Sie Ihr Produktionsunternehmen gründen. Ohne sie laufen Sie Gefahr, Ihre Kunden zu enttäuschen und weniger Einnahmen zu erzielen.
Im Folgenden gehen wir auf einige wichtige Dinge ein, die Sie über die Entwicklung und Aufrechterhaltung der Geschäftskontinuität wissen müssen. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
Vor welchen Herausforderungen stehen Fertigungsunternehmen?
Ein Produktionsunternehmen steht vor vielen der gleichen Herausforderungen für die Notfallvorsorge wie andere Unternehmen auch. Dennoch gibt es einige wichtige Unterschiede. Produktionsunternehmen sind möglicherweise besonders anfällig für bestimmte Arten von Risiken.
Da die verarbeitende Industrie auf die Fähigkeit angewiesen ist, Produkte schnell herzustellen und an die Kunden zu liefern, können Unternehmen stagnieren, wenn ihre internen Probleme diesen Prozess behindern. Ihr Ziel als Produktionsleiter sollte immer sein, Ihre Produkte so schnell wie möglich zu Ihren Kunden zu bringen.
Um dies zu erreichen, müssen Sie Unterbrechungen in den Bereichen Personal, Ausrüstung und Material vermeiden. Wenn Sie lange genug arbeiten, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie in mindestens einem dieser Bereiche auf Probleme stoßen.
Unternehmen mit einem soliden Geschäftskontinuitätsplan kommen in diesen Zeiten besser zurecht.
Welche Bereiche sollten in Ihrem Plan enthalten sein?
Ein kluger Plan zur Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs blickt nicht nur in die Zukunft. Es geht auch darum, was Sie im Hier und Jetzt tun können, um sicherzustellen, dass Sie in einem Notfall über Wasser bleiben.
Um mit der Ausarbeitung eines Plans zur Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs zu beginnen, müssen Sie eine Teamsitzung einberufen, an der auch die Führungskräfte Ihres Unternehmens teilnehmen. Sie sollten einige der spezifischen Risiken für Ihr Unternehmen ermitteln. Wenn möglich, sollten Sie sich auch auf die Prävention konzentrieren. Überlegen Sie dann, welche Ressourcen Sie benötigen, wenn diese Dinge eintreten.
Wenn es nicht möglich ist, den Eintritt eines Notfalls zu verhindern, sollten Sie herausfinden, wie hoch die Wahrscheinlichkeit ist, dass er eintritt. Betrachten Sie dann die möglichen Auswirkungen auf Ihr Unternehmen. Sie sollten zuerst für die wahrscheinlichsten Notfälle planen.
In der Vergangenheit waren Pläne zur Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs schwer zu formulieren und erforderten von den Beschäftigten viele Überstunden. Das ist jetzt nicht mehr der Fall. Wir haben Preparis Planner und RecoveryPlanner entwickelt, um Ihnen zu helfen, Ihre Kontinuitätsplanung zu rationalisieren.
Management von Zwischenfällen
Das Hauptziel eines jeden Plans zur Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs sollte darin bestehen, so viel wie möglich zu verhindern. Daher brauchen Sie ein System, mit dem Sie Ihren Mitarbeitern mitteilen können, was sie tun sollen.
Mit Preparis Incident Manager haben Sie die Möglichkeit, Aktionslisten für Ihre Mitarbeiter zu erstellen. Anhand von Aktionslisten wissen sie, was zu tun ist, wenn bestimmte Umstände eintreten. Wenn die Mitarbeiter die Aktionen abschließen, können sie sie auf der Liste abhaken.
Mit dem Notfallmanagement haben Sie im Ernstfall die Kontrolle. Außerdem erhalten Sie Echtzeit-Updates, so dass Sie überwachen können, wie Ihre Mitarbeiter die Krise bewältigen.
Darüber hinaus bietet Ihnen Preparis Incident Manager die Möglichkeit, Ihren Plan im Voraus zu überprüfen. Sie können potenzielle Schwachstellen identifizieren und sie korrigieren, bevor ein Notfall eintritt.
Diese Software hilft Ihnen, schneller auf den richtigen Weg zu kommen, als Sie es sonst tun würden.
Notfallkontaktsystem
Nachdem Sie Ihre potenziellen Probleme identifiziert haben, sollten Sie ein robustes Notfall-Kommunikationssystem entwickeln.
Kommunikation ist bei einem laufenden Notfall von entscheidender Bedeutung. In einigen Fällen ist der Notfall mit einer physischen Gefahr für Ihre Mitarbeiter verbunden. Ihre Mitarbeiter müssen wissen, wie sie sich anpassen und ihre Handlungen in jedem Fall ändern können.
Sie brauchen ein Kommunikationssystem, mit dem Sie Informationen austauschen können. Es sollte Ihren Mitarbeitern auch die Möglichkeit geben, Fragen zu stellen und Aktualisierungen mitzuteilen.
DiePreparis-Plattform ermöglicht es Ihnen, über Preparis Alerts Massennachrichten zu versenden, die Informationen über mögliche Gefahren und Anweisungen für die Mitarbeiter enthalten. Diese Nachrichten sind bidirektional, sodass Ihre Mitarbeiter darauf antworten können. Sie wissen, ob sie Ressourcen benötigen, um den Notfall zu bewältigen, und Sie können sich über ihre Sicherheit informieren.
Mit Preparis Alerts können Sie auch Aktualisierungen an Personen senden. Sie können Ihre Mitarbeiter informieren, wenn sich die Situation weiterentwickelt, und ihnen aktualisierte Anweisungen geben. Sie können sie auch informieren, wenn die Situation beendet ist, und sie können ihre Arbeit wie gewohnt fortsetzen.
Planung, Erprobung, Schulung und Übung
Nachdem Sie die Planungsphase abgeschlossen haben, müssen Sie mit dem Testen, Trainieren und Üben beginnen.
Ein Notfall ist nicht der richtige Zeitpunkt, um Ihre Mitarbeiter über Ihren Plan zu unterrichten. Stattdessen sollte jeder den Plan schon vorher kennen. Sie sollten sie darin schulen, wie sie den Plan umsetzen können. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie mit ihnen Übungen durchgehen.
Auf diese Weise sind sie in der Lage, den Plan auszuführen, ohne dass sie jemanden brauchen, der sie dabei anleitet.
Mit unserer Software können Sie Ihre Planung, Tests, Schulungen und Übungen an einem Ort durchführen. Mit Preparis können Sie alle an Ihrem Arbeitsplatz auf dem gleichen Stand halten und schneller und besser auf Notfälle reagieren.
Sind Sie bereit, Ihre Notfallmaßnahmen zu verbessern?
Ihr Produktionsunternehmen muss schnell und dynamisch auf Notfälle reagieren können, die auftreten können.
Die Planung der Geschäftskontinuität hilft Ihnen, so viele Unterbrechungen wie möglich zu vermeiden, und hält Sie auf Kurs, um Ihre Geschäftsziele zu erreichen. Wenn Sie Zeit und Mühe in Ihre Unternehmensplanung investieren, sparen Sie Geld und sorgen für die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter.
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Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Preparis Business Continuity Software veröffentlicht. Im Oktober 2024 übernahm Mitratech Preparis, einen führenden Anbieter von Lösungen für die Geschäftskontinuitätsplanung und Notfallmaßnahmen. Der Inhalt wurde aktualisiert, um dem erweiterten Produktangebot von Mitratech, den Fortschritten in der Branche und den rechtlichen Entwicklungen Rechnung zu tragen.
