Warum KI für die Automatisierung juristischer Abläufe wichtiger denn je ist
Seitdem Fachleute nach Möglichkeiten suchen, schneller und intelligenter zu arbeiten, ist die Automatisierung von Arbeitsabläufen der Motor des Fortschritts - sie macht Routineaufgaben nahtlos, schafft Verantwortlichkeit und unterstützt datengestützte Entscheidungen.
Jetzt, im Jahr 2025, erleben wir den Aufstieg von agentenbasierten Workflows, bei denen KI nicht nur assistiert, sondern die Ergebnisse aktiv vorantreibt, um neu zu definieren, was möglich ist. Und im Zentrum dieser Entwicklung steht eine solide Grundlage: KI für juristische Workflow-Automatisierungssoftware.
Wenn Sie Workflow-Automatisierung und KI kombinieren, erreichen Sie mehr als nur Effizienz. Es geht um Anpassungsfähigkeit, Voraussicht und eine neue Ebene der Partnerschaft zwischen Technologie und dem juristischen Team.
Die Entwicklung von der Workflow-Automatisierung zu agentenbasierten Workflows
Um zu verstehen, wie wir zu den heutigen KI-gesteuerten, agentengestützten Arbeitsabläufen gekommen sind, ist es hilfreich, die Entwicklung der Rechtsabteilung in drei Stufen zu betrachten: von der Workflow-Automatisierungssoftware über KI-gestützte Prozesse bis hin zu vollständig agentengestützten Arbeitsabläufen.
Stufe 1: Wie Workflow-Automatisierung die Rechtsabteilung prägte
Die Automatisierung von Arbeitsabläufen hat sich zu einem Wendepunkt entwickelt. Tools, die die Aufnahme und Weiterleitung von Rechtsangelegenheiten mit vordefinierter "Wenn-dann"-Logik automatisieren. Die Automatisierung von Prozessen, wie z. B. die Aufnahme von Rechtsangelegenheiten, Self-Service-Verträge und Genehmigungen, Compliance-Prüfungen oder Eskalationen, gibt Rechtsexperten die Möglichkeit,:
- Standardisierung von Prozessen über Teams und Regionen hinweg
- Erfassen Sie die richtigen Daten zu den richtigen Zeitpunkten
- Förderung der Verantwortlichkeit mit klarer Aufgabenverantwortung
- Erstellung von Kennzahlen für die kontinuierliche Verbesserung, die Zuweisung der Arbeitsbelastung und die Personalausstattung
In dieser Phase wird die Disziplin der rechtlichen Abläufe aufgebaut: einheitliche Prozesse, sichtbare Messgrößen und eine Kultur der Bereitschaft zum Wandel.
Stufe 2: Das KI-gestützte Zeitalter der Rechtsgeschäfte
Der nächste Sprung kam mit der KI, die diese Arbeitsabläufe unterstützt. KI für die Automatisierung juristischer Arbeitsabläufe kann Verträge zusammenfassen, Dokumente klassifizieren und potenzielle Probleme erkennen. Dies hilft den Teams, effizienter und genauer zu arbeiten. In den meisten Fällen diente die KI jedoch als Ergänzung und nicht als Katalysator.
Stufe 3: Der Aufstieg der agentengestützten Arbeitsabläufe
Agentische Workflows stellen die nächste Stufe dar. Hier unterstützt die KI den Workflow nicht nur, sondern wird zu einem aktiven Agenten in ihm.
Stellen Sie sich einen Prozess vor, in dem KI Anfragen sortiert. Sie leitet sie je nach ihrer Komplexität an die richtige Stelle weiter. Anschließend entwirft sie eine erste Antwort zur Überprüfung. Oder einen Compliance-Prozess, bei dem KI Anomalien kennzeichnet, Maßnahmen empfiehlt und den Workflow automatisch aktualisiert.
Durch diese Entwicklung werden Rechtsabteilungen von reaktiven Prozessmanagern zu proaktiven Strategen, die durch KI-gestützte Entscheidungen befähigt werden.
Warum Software zur Workflow-Automatisierung die Grundlage für KI ist
Unternehmen müssen die Grundlagen schaffen, bevor sich agentengestützte Workflows durchsetzen können. Sie verlassen sich auf die Grundlage, die KI für juristische Workflow-Automatisierungssoftware durch Prozessautomatisierung, Metriken und Governance bereits gelegt hat.
Die Workflow-Automatisierung bietet diese Grundlage durch vier Schlüsselelemente:
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Datenhygiene, die KI erfordert
Software zur Workflow-Automatisierung erfasst die strukturierten Metriken, die KI zum Lernen und Empfehlen benötigt (z. B. Zykluszeiten, Vorgangsarten und Ausgabenindikatoren).
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Rahmen für intelligente Automatisierung:
Mit definierten Prozessen kann KI Aufgaben weiterleiten, Aktionen vorschlagen oder vordefinierte Workflows auslösen, z. B. NDAs, Richtlinienprüfungen oder Compliance-Überprüfungen.
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Governance und Sicherheit stehen im Mittelpunkt:
Leiter der Rechtsabteilung wissen, dass Datenschutz, rollenbasierter Zugriff und Datenschutzkontrollen notwendig sind. Dies sind die Voraussetzungen für eine sichere Einbindung von KI.
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Bereitschaft zur Veränderung:
Die Einführung von Software zur Workflow-Automatisierung fördert die Akzeptanz bei den Beteiligten, die Benutzerakzeptanz und die Governance-Muskeln - alles wichtige Voraussetzungen für den Erfolg von KI.
Die richtige Software zur Automatisierung juristischer Workflows verbindet die Automatisierung von heute mit den intelligenten Workflows von morgen. Das Ergebnis ist eine Rechtsabteilung, die schneller und präziser arbeitet und voll und ganz auf KI-gesteuerte, agentenbasierte Workflows vorbereitet ist.
Die kombinierten Vorteile von Workflow-Automatisierung und KI
Laut einer aktuellen Studie von Deloitte kann die Automatisierung von Arbeitsabläufen allein die Fehlerquote um 50 % senken und die Prozesseffizienz um 40 % steigern. Mit Blick auf die Zukunft könnte der Einsatz von KI für die Automatisierung juristischer Arbeitsabläufe auf dieser Grundlage diese Vorteile noch verstärken und zu einer intelligenteren Entscheidungsfindung und prädiktiven Erkenntnissen führen.
In Kombination entfalten Workflow-Automatisierung und KI einen Multiplikatoreffekt:
- Bessere Entscheidungen mit KI für die Automatisierung juristischer Arbeitsabläufe: KI kann Trends aus Workflow-Daten analysieren und Maßnahmen empfehlen, während die Software diese Entscheidungen im gesamten Unternehmen konsistent ausführt.
- Effizienz mit Kontext und Einblick: Die Automatisierung übernimmt das "Was" und "Wann", während die KI das "Warum" und "Wie" liefert. Zum Beispiel könnte die Automatisierung eine Compliance-Prüfung zuweisen, während die KI Klauseln hervorhebt, die besondere Aufmerksamkeit erfordern.
- Einheitlicher Richtlinien- und Workflow-Zugriff, der Ressourcen zentralisiert, so dass Mitarbeiter über eine einzige, KI-gestützte Oberfläche Antworten finden und Aktionen einleiten können.
- Vorausschauende Operationen: Mit Metriken aus Arbeitsabläufen und Erkenntnissen aus der KI können Führungskräfte im Bereich Legal Ops von nachlaufenden Indikatoren (z. B. "was ist im letzten Quartal passiert") zu vorlaufenden Indikatoren (z. B. "was wird wahrscheinlich als nächstes passieren") wechseln.
- Skalierbare Innovation in allen Rechtsabteilungen: Sobald Teams ihre Arbeitsabläufe digitalisiert haben, kann KI darauf aufsetzen, um Innovationen zu beschleunigen. Eine neue Art von Angelegenheit? Eine neue Compliance-Anforderung? KI kann Arbeitsabläufe schneller anpassen, als es eine manuelle Neuprogrammierung je könnte.
Wie Mitratech ARIES™ die Zukunft der KI für die Automatisierung juristischer Abläufe unterstützt
ARIES™, das KI-Ökosystem von Mitratech auf Governance-Niveau, bringt intelligente Agenten, digitale Assistenten und eingebettete KI-Funktionen zusammen, um die Arbeitsabläufe mit konsistenten, vertrauenswürdigen und sicheren Funktionen zu verändern.
In seiner neuesten Version für Mitratech Workflow Automation ist ARIES™ darauf ausgelegt:
- Dialoggesteuerter Zugriff auf Arbeitsabläufe und Daten
- Sichere, rollenbasierte Einblicke und Aktionen anbieten
- Vorgefertigte Workflows in natürlicher Sprache, z. B. für NDAs und Compliance-Abfragen
- Aufrechterhaltung von Vertrauen und Konformität durch strenge Standards für Datenmanagement und Datenschutz
- Anpassung von Workflows und Zugriffskontrollen an die individuellen Richtlinien und Geschäftsprozesse jedes Unternehmens.
Es ist mehr als nur eine Lösung - es ist die verbindende Intelligenz, die die Workflow-Automatisierung weiter in zukunftsfähige, KI-gestützte Abläufe verwandelt.
Blick in die Zukunft: Eine neue Partnerschaft zwischen Automatisierung und KI
Agentische Arbeitsabläufe, die von Systemen wie Mitratech ARIES™ unterstützt werden, ersetzen weder menschliche Fachkräfte noch die traditionelle Automatisierung. Stattdessen erhöhen sie deren Effektivität und Reichweite. Durch die Kombination von gut durchdachter Workflow-Automatisierung mit sicherer KI werden Legal-Ops-Teams von Administratoren zu strategischen Partnern.
Der Weg ist klar: Legen Sie die Grundlagen, nutzen Sie die agentenbasierte Welle, und lassen Sie Ihre KI für die Automatisierung juristischer Arbeitsabläufe zum Kanal für KI-gestützte Effizienz und Wirkung werden.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie mit KI die Effizienz und die Ergebnisse von juristischen Arbeitsabläufen steigern können? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!
