Abschnitt 503 des Rehabilitationsgesetzes von 1973 verbietet die Diskriminierung von Bewerbern und Arbeitnehmern wegen körperlicher oder geistiger Behinderungen und verlangt von Bundesauftragnehmern und Unterauftragnehmern mit Bundesverträgen oder Unteraufträgen von mehr als 15.000 Dollar, positive Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass Personen ohne Rücksicht auf eine Behinderung behandelt werden. Im Rahmen ihrer Bemühungen um positive Maßnahmen sind die Auftragnehmer verpflichtet, Bewerber, Neueinstellungen und Mitarbeiter aufzufordern, ihren Behindertenstatus mit dem Formular CC-305 freiwillig selbst anzugeben.
Das Formular CC-305 wird seit langem sowohl von Auftragnehmern als auch von deren Bewerbern und Mitarbeitern kritisiert und hat in der Vergangenheit zu sehr niedrigen Antwortquoten geführt. In dem Bemühen, die Rücklaufquote bei der Selbstauskunft über Behinderungen zu verbessern, indem das Einladungsformular benutzerfreundlicher gestaltet wird, hat das Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) in einer Bekanntmachung vom 3. Oktober 2019 im Bundesregister. Die vorgeschlagenen Änderungen umfassen Folgendes:
- Streichung der langen Fußnote zu den angemessenen Vorkehrungen, die von Bewerbern und Arbeitnehmern als verwirrend empfunden und von einigen als Aufforderung zu einer Anpassung missverstanden wurde
- Erweiterung, Aktualisierung und Alphabetisierung der Beispielliste von Behinderungen, die nun auch die folgenden Punkte umfasst:
- Autoimmunerkrankungen (z. B. Lupus, Fibromyalgie und rheumatoide Arthritis);
- Sehschwäche;
- Herz-Kreislauf- oder Herzerkrankungen;
- Schwerhörige, die ein oder mehrere Hörgeräte benutzen;
- Ängste;
- Magen-Darm-Erkrankungen (z. B. Morbus Crohn, Reizdarmsyndrom und Zöliakie);
- Erkrankungen des Nervensystems (z. B. Migräne und die Parkinson-Krankheit); und
- Schizophrenie
- Änderung der Option "Ja" in "Ja, ich habe eine Behinderung oder habe eine Vorgeschichte/einen Eintrag über eine Behinderung".
- Erweiterung des Abschnitts "Warum werden Sie gebeten, dieses Formular auszufüllen?", um das Ziel der Auftragnehmer zu erklären, dass 7 Prozent jeder Berufsgruppe innerhalb ihrer Belegschaft aus Menschen mit Behinderungen bestehen sollen
- Verschiebung der Zeilen mit dem Namen des Antragstellers/Arbeitnehmers und dem Ausfülldatum an den Anfang des Formulars
- Bereitstellung eines Links zur Website der OFCCP für diejenigen, die zusätzliche Informationen wünschen
- Verkürzung der Länge des Formulars auf eine Seite
Die OFCCP bittet um Kommentare zu den vorgeschlagenen Überarbeitungen und ist insbesondere an den folgenden Arten von Kommentaren interessiert:
- Diejenigen, die die vorgeschlagenen Überarbeitungen bewerten, einschließlich spezifischer Vorschläge für die Aktualisierung des Formulars und für den Abgleich von Antragstellern mit ihren Formularen zum Zwecke der positiven Diskriminierung unter Verwendung einer anderen Methode als dem Namen
- Diejenigen, die beurteilen, ob die Sammlung von Informationen über die Einladung notwendig ist, einschließlich der Frage, ob die Informationen einen praktischen Nutzen haben
Die Kommentatoren werden gebeten, ihre Kommentare elektronisch zu übermitteln. Sie können jedoch auch auf dem Postweg oder durch persönliche Übergabe eingereicht werden. Geben Sie in allen Kommentaren die OMB-Kontrollnummer 1250-0005 an.
Die Frist für die Einreichung von Kommentaren ist der 2. Dezember 2019. Bitte beachten Sie, dass alle Kommentare zu einer öffentlichen Angelegenheit werden und auf der Website www.regulations.gov/ veröffentlicht sowie zusammengefasst und/oder in den Antrag der OFCCP auf Genehmigung des überarbeiteten Formulars durch das Office of Management and Budget (OMB) aufgenommen werden.
Das aktuelle Formular CC-305 läuft am 31. Januar 2020 aus. Wird ein überarbeitetes Formular bis dahin nicht genehmigt, verlängert sich das Ablaufdatum automatisch, bis das OMB das Genehmigungsverfahren abgeschlossen hat.
In diesem Jahr jährt sich zum fünften Mal die Überarbeitung der Section 503-Vorschriften aus dem Jahr 2014, die Auftragnehmer dazu verpflichtet, ihre Bewerber, Neueinstellungen und Mitarbeiter alle fünf Jahre zur freiwilligen Selbstauskunft über ihren Behindertenstatus aufzufordern. Für diejenigen Auftragnehmer, die ihre Belegschaft 2014 befragt haben, ist es nun an der Zeit, eine weitere Umfrage durchzuführen.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Circaworks.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Circa, einen führenden Anbieter von Software für integratives Recruiting und OFCCP-Compliance. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um unser erweitertes Produktangebot, die sich entwickelnden Compliance-Vorschriften für die Talentakquise und Best Practices im Personalmanagement zu berücksichtigen.
