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Ein zentraler Bestandteil der Compliance mit dem Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) ist die Internet-Bewerber-Regel. Diese Vorschrift schreibt vor, dass Bundesauftragnehmer und Unterauftragnehmer Daten aufbewahren müssen, die sich speziell auf die Einstellungspraktiken im Internet und auf die Erhebung von Ethnie, Geschlecht und ethnischer Zugehörigkeit von "Internet-Bewerbern" beziehen.
Gemäß der Regel für Internet-Bewerber werden Internet-Bewerber als Personen definiert, die mit Hilfe elektronischer Technologien angeworben wurden, die eine oder mehrere der folgenden Möglichkeiten beinhalten: 1) elektronische Post/E-Mail; 2) Lebenslaufdatenbanken; 3) Jobbörsen; 4) elektronische Scantechnologie; 5) Bewerberverfolgungssysteme/Bewerberdienstleister und 6) Bewerberscreener.
Die OFCCP definiert einen lebensfähigen Internet-Bewerber wie folgt:
- Jede Person, die ihr Interesse an einer Stelle über das Internet oder eine verwandte elektronische Datentechnik bekundet;
- Die Person wird vom Auftragnehmer für eine bestimmte Stelle in Betracht gezogen;
- Die Person verfügt über die grundlegenden Qualifikationen für die Stelle; und
- Die betreffende Person hat sich während des Einstellungsverfahrens nicht freiwillig für die offene Stelle zur Verfügung gestellt.
Wenn ein Auftragnehmer nicht das Internet oder verwandte elektronische Datentechnologien verwendet, muss er dennoch die Aufzeichnungspflichten gemäß den Leitlinien einhalten, indem er demografische Informationen von Arbeitssuchenden einholt.
Die Aufzeichnungspflicht der Internet-Bewerberregel dient dazu, der OFCCP Daten zur Verfügung zu stellen, mit denen sie sicherstellen kann, dass die Auftragnehmer die Antidiskriminierungsgesetze einhalten und die Einstellungs- und Rekrutierungspraktiken den Standards für gleichberechtigte Beschäftigung entsprechen.
Bei einer Prüfung vergleicht die OFCCP die Internet-Bewerberdaten des Auftragnehmers mit den Daten über die Arbeitskräfte in Bezug auf Frauen und Minderheiten und analysiert sie, um festzustellen, ob es Ungleichheiten gibt.
Weitere Informationen zu den OFCCP-Vorschriften finden Sie unter circaworks.com.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Circaworks.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Circa, einen führenden Anbieter von Software für integratives Recruiting und OFCCP-Compliance. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um unser erweitertes Produktangebot, die sich entwickelnden Compliance-Vorschriften für die Talentakquise und Best Practices im Personalmanagement zu berücksichtigen.
