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Als Personalvermittler oder HR-Fachmann haben Sie eine große Verantwortung zu tragen. Sie müssen nicht nur dafür sorgen, dass die derzeitigen Mitarbeiter engagiert und produktiv sind, sondern auch ständig auf der Suche nach Spitzenkräften sein. Nachdem Sie einen Bedarf in Ihrem Unternehmen festgestellt haben, besteht Ihr erster Schritt darin, die Stelle auszuschreiben. Online-Stellenausschreibungen sind eines der wirkungsvollsten Instrumente im Arsenal eines Personalvermittlers. Mit nur wenigen Klicks kann Ihre Anzeige Tausende von qualifizierten Bewerbern erreichen. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, wie Sie Ihre Online-Stellenausschreibung zugänglich, zeitnah und vor allem durchsuchbar machen, damit sie von den richtigen Personen gefunden wird.
1. Definieren Sie die Stelle. Die Stellenbeschreibung sollte die Stellenbezeichnung, den Namen der entsprechenden Abteilung und die Person, der der neue Mitarbeiter unterstellt ist, enthalten. Der erste Absatz sollte die Erwartungen an die Stelle umreißen, gefolgt von einer Aufzählung der Aufgaben und Zuständigkeiten. Dies ist der wichtigste Teil Ihrer Stellenbeschreibung, da die hier enthaltenen Informationen ausschlaggebend dafür sind, wer Ihre Stellenausschreibung bei der Suche findet. Fügen Sie spezifische Schlüsselwörter ein, von denen Sie wissen, dass die richtige Person, die nach Ihrer Stelle sucht, sie eingeben wird, z. B. "Marketing Associate" oder "Executive Administrative Secretary".
2. Verzichten Sie auf allgemeine, vorgefertigte Stellenbeschreibungen . Widerstehen Sie dem Drang, eine Stellenbeschreibung zu verwenden, die Sie in der Vergangenheit geschrieben haben. Stellenbeschreibungen ändern sich ständig, und die Sprache muss der Gegenwart entsprechen, nicht der Vergangenheit oder der Zukunft.
3. Holen Sie die Meinung des Personalleiters ein Wenn Sie in der Personalabteilung tätig sind und die Stellenausschreibung verfassen, sollten Sie unbedingt mit dem direkten Vorgesetzten des potenziellen Bewerbers Kontakt aufnehmen, um ein genaues und aktuelles Bild des Arbeitsumfelds zu erhalten. Die Zusammenarbeit mit dem einstellenden Manager führt nicht nur zu einer besseren Darstellung der Stelle, sondern hilft auch dabei, eine solide Beziehung zu den internen Teams aufzubauen.
4. Geben Sie immer die wichtigsten Kategorien an: Stellenbezeichnung, Stellenbeschreibung, Vorgesetzter, Dauer der Beschäftigung (Vollzeit, Teilzeit, Vertrag) und Qualifikationen, einschließlich Ausbildung und Erfahrung. Achten Sie besonders auf die Angaben zu Ausbildung und Erfahrung. Geben Sie in Ihrer Beschreibung niemals ein bevorzugtes Alter, Geschlecht oder eine bestimmte Ethnie an, und achten Sie stets darauf, dass Sie die richtigen Bildungsanforderungen aufgeführt haben. Es ist wichtig, dass Sie niemanden ausschließen, es sei denn, eine höhere Ausbildung ist wirklich ein wesentlicher Bestandteil der Stelle, und achten Sie immer auf die Chancengleichheit bei der Beschäftigung(Equal Employment Opportunity, EEO). Die meisten Tools für Online-Stellenausschreibungen warnen Sie, wenn eine dieser wichtigen Kategorien fehlt.
5. Führen Sie ggf. Anforderungen für Hintergrundüberprüfungen auf. Viele Unternehmen verlangen eine Zuverlässigkeitsüberprüfung und einige einen Drogentest, bevor ein Bewerber grünes Licht erhält. Wenn Ihr Unternehmen auch eine Bonitätsprüfung verlangt, sollten Sie dies unbedingt angeben (obwohl viele Unternehmen diese Prüfungen abschaffen, weil die EEOC sie als diskriminierend ansieht). Erkundigen Sie sich bei Ihrem internen Rechtsteam.
6. Vergessen Sie nicht die körperlichen Anforderungen Es gibt viele hervorragende Bewerber mit Behinderungen oder behinderte Veteranen, die wissen müssen, wie anstrengend eine Arbeit sein kann, um um eine entsprechende Anpassung bitten zu können. Wenn die Stelle langes Sitzen oder Stehen erfordert oder schweres Heben notwendig ist, stellen Sie sicher, dass dies deutlich gesagt wird.
7. Verwenden Sie eine spezifische Sprache. Versuchen Sie z. B. statt "muss ein guter Kommunikator sein" zu sagen: "Sie müssen Erfahrung im Verfassen überzeugender Dokumente haben." Geben Sie immer die erforderlichen Computerprogramme an, anstatt zu sagen: "Computerkenntnisse sind von Vorteil".
8. Betonen Sie in Ihren Qualifikationen die "Must-haves", um einen Zustrom unqualifizierter Bewerbungen zu vermeiden. Sie verlangen unbedingt, dass die Person drei Jahre im Job gearbeitet hat.
9. Lassen Sie Ihre Stellenbeschreibung von einem Rechtsberater prüfen. Sie sollten sicherstellen, dass Sie Ihre Anforderungen ohne Diskriminierung oder Vorurteile kommunizieren. Die meisten Unternehmen sind verpflichtet, Einstellungspraktiken einzuführen, die Kandidaten unabhängig von ihrer Ethnie, Hautfarbe oder nationalen Herkunft ansprechen. Für viele ist dieser Diversity-Recruiting-Prozess durch EEO-Vorschriften vorgeschrieben. Die Einführung einer Diversity-Recruiting-Strategie hat jedoch weitreichendere Auswirkungen als die Erfüllung der EEO-Anforderungen und kann Personalverantwortlichen in vielerlei Hinsicht helfen, ihre Geschäftsziele zu erreichen.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Circaworks.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Circa, einen führenden Anbieter von Software für integratives Recruiting und OFCCP-Compliance. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um unser erweitertes Produktangebot, die sich entwickelnden Compliance-Vorschriften für die Talentakquise und Best Practices im Personalmanagement zu berücksichtigen.
