2018 war ein sehr arbeitsreiches Jahr für Bundesauftragnehmer. Bevor wir zu tief in das Jahr 2019 eintauchen, lassen Sie uns einen Blick auf einige der Höhepunkte werfen und darauf, was getan werden kann, um sich auf ein weiteres arbeitsreiches Jahr vorzubereiten.
CSAL-Briefe und Terminplanungsbriefe
Corporate Scheduling Announcement Letters (CSAL) wurden 2018 zweimal an Auftragnehmer verschickt. Die OFCCP hat fleißig Überprüfungen der Einhaltung der Vorschriften auf beiden Listen geplant. Um herauszufinden, ob Ihr Unternehmen auf einer der beiden Listen steht, besuchen Sie die OFCCP-Website mit der Bibliothek des Freedom of Information Act (FOIA).
Im Januar dieses Jahres haben wir Ihnen Ratschläge zur Vorbereitung Ihrer Daten für die jährlichen AAPs gegeben. Diese Ratschläge sind auch für die Vorbereitung auf das Jahr 2019 von großem Nutzen, und im Folgenden finden Sie einige Highlights.
Bewerber und Neueinstellungen
- Stellen Sie sicher, dass die Bewerber nach Ethnie, Geschlecht, Behinderung und Veteranenstatus befragt werden.
- Abgleich der Bewerberströme mit den Informationen über Neueinstellungen.
- Überprüfen Sie die Bewerberverwendungscodes auf ihre Richtigkeit und stellen Sie sicher, dass sie den Schritt im Prozess, den der Bewerber verlassen hat, und die Einstellungsentscheidung angemessen erklären.
Aktuelle Arbeitskräfte und Berufsgruppen
- Vergewissern Sie sich, dass bei den in den Datentabellen enthaltenen Mitarbeitern Ethnie und Geschlecht angegeben sind. Wenn Mitarbeiter ihre Ethnie und ihr Geschlecht nicht angeben wollen, können Ethnie und Geschlecht auf der Grundlage anderer Beschäftigungsunterlagen oder einer visuellen Identifizierung zugewiesen werden.
- Überprüfen Sie die Stellengruppen, um etwaige Veränderungen in der Organisation im vergangenen Jahr zu berücksichtigen.
- Vergewissern Sie sich, dass die Mitarbeiter-IDs für jeden Mitarbeiter eindeutig sind und bei Stellen- oder Standortwechseln konsistent sind.
Öffentlichkeitsarbeit und Rekrutierung
- Zusammenstellung und Bewertung der Wirksamkeit der gezielten Maßnahmen, die im vergangenen Jahr für Menschen mit Behinderungen und geschützte Veteranen ergriffen wurden, um sicherzustellen, dass die Vorschriften eingehalten wurden.
- Überprüfen Sie die Vermittlungsziele des vergangenen Jahres sowie die gezielten Quellen, die zur Erreichung dieser Ziele genutzt wurden.
- Bestätigen Sie, dass alle benötigten Stellen im staatlichen Employment Service Delivery System (ESDS) aufgeführt sind, in dem die offenen Stellen zu finden sind.
IWD-Statuserhebung ist fällig
Bereiten Sie sich darauf vor, Ihre aktuelle Belegschaft auf ihre Behinderung hin zu befragen! Es ist fast fünf Jahre her, dass die Vorschriften für Abschnitt 503 überarbeitet wurden. Eine der neuen Anforderungen besteht darin, alle fünf Jahre eine Umfrage unter den derzeitigen Mitarbeitern durchzuführen, um sie zur Selbstauskunft über ihren Behindertenstatus aufzufordern. Außerdem muss die aktive Belegschaft zwischen den alle fünf Jahre durchgeführten Erhebungen daran erinnert werden, dass der Behindertenstatus jederzeit aktualisiert werden kann. Einige Kunden sind zu einem vierjährigen Erhebungszyklus übergegangen, um beiden Anforderungen gerecht zu werden.
Bewegung der Agentur
Direktor Craig Leen hat seit seinem Amtsantritt bei der OFCCP viel zu tun. Er hat Richtlinien erlassen, die Transparenz versprechen, einen Ombudsdienst im nationalen Büro einrichten, frühzeitige Lösungsverfahren (Early Resolution Procedures, ERP) skizzieren, Informationen über Opinion Letters und eine Help-Desk-Funktion bereitstellen und Active Case Enforcement (ACE)-Verfahren aufheben. Die OFCCP erhielt außerdem die Genehmigung für eine Überarbeitung des Scheduling Letter, um gezielte Überprüfungen von AAPs für Menschen mit Behinderungen zu ermöglichen. Lesen Sie mehr zu diesen Themen auf unserer Website.
Wir freuen uns darauf, Ihnen weitere Informationen zukommen zu lassen, sobald 2019 in vollem Gange ist.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Circaworks.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Circa, einen führenden Anbieter von Software für integratives Recruiting und OFCCP-Compliance. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um unser erweitertes Produktangebot, die sich entwickelnden Compliance-Vorschriften für die Talentakquise und Best Practices im Personalmanagement zu berücksichtigen.
