In einer neuen Richtlinie, die am 10. August 2018 veröffentlicht wurde, kündigte das Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) an, im neuen Geschäftsjahr, das am 1. Oktober beginnt, mit der Durchführung gezielter Prüfungen zu beginnen.
Die Richtlinie 2018-04 weist die OFCCP-Mitarbeiter an, einen Teil der künftigen Terminlisten für gezielte Überprüfungen der Einhaltung der Executive Order 11246, Abschnitt 503 und VEVRAA durch die Auftragnehmer zu verwenden. Diese gezielten Überprüfungen umfassen obligatorische Besuche vor Ort, Überprüfungen von Richtlinien und Praktiken, Gespräche mit Mitarbeitern, die für die Einhaltung der EEO-Richtlinien verantwortlich sind, sowie mit Mitarbeitern, die von diesen Richtlinien betroffen sind. Die Richtlinie sieht vor, dass die OFCCP-Mitarbeiter "ein Standardprotokoll für die Durchführung der gezielten Überprüfungen entwickeln" und "vor Ort eine umfassende Überprüfung der jeweiligen Behörde durchführen".
Die Richtlinie gibt zwar keinen detaillierten Einblick, was diese gezielten Überprüfungen für die Auftragnehmer bedeuten könnten, aber der Text enthält Beispiele für Punkte, die während einer Überprüfung verlangt werden können. Beispiele für gezielte Überprüfungen nach Abschnitt 503 könnten die Prüfung der Verfahren eines Auftragnehmers für angemessene Vorkehrungen sein, um zu bestätigen, dass Mitarbeiter mit Behinderungen nicht diskriminiert wurden, sowie Gespräche mit ADA-Koordinatoren. Die Richtlinie legt nahe, dass ähnliche Ansätze für die Bewertung der Einhaltung von Executive Order 11246 und VEVRAA gewählt werden. Die Auftragnehmer müssen auch damit rechnen, dass die OFCCP Daten über Einstellungen und Vergütungen anfordert.
...Die OFCCP wird eine aggressivere Haltung bei der Bewertung der Einhaltung dieser beiden Vorschriften durch die Auftragnehmer einnehmen. 
Obwohl gezielte Überprüfungen nicht neu sind und nur eine von mehreren Arten von Prüfungen darstellen, zu deren Durchführung die OFCCP befugt ist, deutet die Richtlinie darauf hin, dass sich die OFCCP weiterhin auf die Einhaltung von Abschnitt 503 und VEVRAA durch die Auftragnehmer konzentriert, und deutet an, dass die OFCCP eine aggressivere Haltung bei der Bewertung der Einhaltung dieser beiden Vorschriften durch die Auftragnehmer einnehmen wird.
Darüber hinaus weist die Richtlinie die OFCCP-Mitarbeiter an, Schulungen, häufig gestellte Fragen und andere Materialien zur Einhaltung der Vorschriften zu entwickeln, um die Auftragnehmer bei der Erfüllung ihrer Verpflichtungen zu unterstützen. Diese Aussagen bekräftigen frühere Äußerungen hochrangiger OFCCP-Beamter, die den Auftragnehmern klare Leitlinien und Transparenz in Bezug auf OFCCP-Aktivitäten und Durchsetzungsmaßnahmen bieten wollen.
Was bedeutet diese Änderung für Auftragnehmer? Auftragnehmer sollten die Anforderungen von Abschnitt 503 und VEVRAA überprüfen und sicherstellen, dass ihre Richtlinien, Programme und Praktiken mit den verbindlichen Anforderungen übereinstimmen. Ziehen Sie die folgenden Maßnahmen in Betracht:
- Informieren Sie Manager über ADA und ihre Rolle im Anpassungsprozess.
- Überprüfung der Anträge auf angemessene Vorkehrungen. Dokumentieren Sie diese Anträge und bewahren Sie sie auf.
- Bewertung der Effektivität der Aufklärungsbemühungen im Zusammenhang mit Abschnitt 503 und VEVRAA sowie zusätzliche Abhilfemaßnahmen für den Fall, dass die Aufklärungsbemühungen erfolglos sind.
- Fortsetzung der Kontaktaufnahme mit Organisationen, die sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen einsetzen (Goodwill, DVR und andere staatliche Einrichtungen für berufliche Rehabilitation).
- Kontaktaufnahme mit Organisationen, die sich für die Beschäftigung von geschützten Veteranen einsetzen (VA, Transitional Assistance Program (TAP), staatliche Arbeitsagenturen und Universitäten).
- Überprüfen Sie die ADA- und EEO-Richtlinien und stellen Sie sicher, dass die Richtlinien eine Erklärung enthalten, die Diskriminierung aufgrund einer körperlichen oder geistigen Behinderung verbietet.
- Begehen Sie den National Disability Employment Awareness Month (Monat Oktober) mit Aktivitäten, die darauf abzielen, Management und Personal über Fragen der Beschäftigung von Behinderten aufzuklären. Nutzen Sie diese Zeit, um Ihre Mitarbeiter an ihr Recht zu erinnern, ihren Behindertenstatus selbst anzugeben.
- Bewertung von Einrichtungen und Technologien, um sicherzustellen, dass sie den allgemeinen Zugänglichkeitsstandards entsprechen.
- Geben Sie offene Stellen beim Employment Service Delivery System (ESDS) an.
- Überprüfen Sie alle physischen und psychischen Qualifikationen, um sicherzustellen, dass die Anforderungen arbeitsplatzbezogen sind und qualifizierte Personen mit Behinderungen nicht ausschließen.
Die Richtlinie ist zwar rechtlich nicht bindend und ändert keine bestehenden Gesetze oder Vorschriften, die für OFCCP-Programme gelten, sie gibt jedoch Aufschluss darüber, wie die OFCCP die Überprüfungen in Zukunft zu steuern gedenkt.
Ressourcen
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Circaworks.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Circa, einen führenden Anbieter von Software für integratives Recruiting und OFCCP-Compliance. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um unser erweitertes Produktangebot, die sich entwickelnden Compliance-Vorschriften für die Talentakquise und Best Practices im Personalmanagement zu berücksichtigen.
