Los departamentos jurídicos están cada vez más interrelacionados con el cumplimiento corporativo, la gobernanza y el riesgo legal, y se ven cada vez más afectados por ellos.
Este año, las preocupaciones sobre el cumplimiento normativo y global dominaron todas las demás áreas de riesgo principales por primera vez en la historia de The General Counsel Report, con un 30% señalando que este era su principal riesgo para 2024. Por el contrario, el 25% señaló la privacidad y el 15% la protección de datos como el riesgo número uno.
El coste de un enfoque aislado
A medida que las organizaciones sigan enfrentándose a los retos del derecho administrativo (tecnologías cambiantes, retos éticos y procedimentales, revisiones judiciales, etc.), los equipos de operaciones jurídicas seguirán luchando con una visibilidad limitada en múltiples sistemas, asuntos y ubicaciones geográficas.
- Problemas de acceso con datos sobre asuntos o riesgos dentro de diferentes sistemas (diferentes inicios de sesión y restricciones de permisos; los datos pueden estar aislados para determinados equipos).
- Incapacidad de informar sobre asuntos o datos de retención legal de toda la empresa (diferentes lenguajes y modelos de informes en soluciones desconectadas pueden hacer que los usuarios confíen en informes plagados de errores. En cuanto se extraen los datos, a menudo dejan de ser precisos y puntuales, lo que provoca problemas de latencia de datos).
- Dificultades para realizar auditorías cuando es necesario extraer datos de varios sistemas.
- Falta de supervisión ejecutivaLa falta de supervisión ejecutiva, con la incapacidad de tomar el pulso a los datos, el estado de las retenciones o el progreso de los asuntos en toda la organización.
- En el peor de los casos: Demandas, pérdidas en litigios, multas, etc.
Conectando los puntos: un marco unificado para la gestión jurídica y el cumplimiento de la normativa
Aprovechar la tecnología, la experiencia y la colaboración para el cumplimiento y las operaciones jurídicas sin fisuras.
Gestión jurídica empresarial
Garantizar que cada tipo de asunto -desde reclamaciones laborales e incumplimientos de contrato hasta fusiones, desinversiones, cuestiones éticas, etc.- se captura y gestiona adecuadamente, en todas las geografías pertinentes.
Software de retención legal
Almacene, rastree y aproveche las pruebas pertinentes para un cumplimiento defendible, al tiempo que aumenta la velocidad de ejecución de las retenciones.
Automatización del flujo de trabajo
Construya flujos de trabajo por su cuenta, organice y estructure tareas y actividades, genere automáticamente documentos, notificaciones, recordatorios, permita la colaboración en tiempo real, almacene documentos en un repositorio central y mucho más.
Plataforma líder en cumplimiento de la normativa
Consolide y conecte datos a través de su descubrimiento de cumplimiento, ética, TI, cibernética, terceros, modelo y gestión de riesgos empresariales, integrando sus controles y datos en una vista consolidada y centralizada.
Vea cómo Mitratech puede agilizar la gestión del cumplimiento legal y normativo de su empresa
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La ventaja Mitratech: Supervisión y mejora continuas para sus equipos jurídicos y de cumplimiento normativo
Cuando estos elementos funcionan juntos, se mejora el rendimiento con una retroalimentación continua. Así es como funciona:
- Gestión de asuntos que se integra a la perfección con la tecnología de retención legal, le ofrece una mejor visibilidad de los detalles de la retención, como el nombre y el número de la retención, el abogado principal, el estado de la retención, la información del custodio y el estado de cumplimiento, el tipo de asunto y mucho más.
- Software de retención legal se beneficia de la seguridad de los asuntos heredados a través de la plataforma de gestión de asuntos, informes centralizados y visualización de datos, mayor eficacia para el personal y los abogados, coherencia en los informes, etc.
- La automatización del flujo de trabajo sustenta todo el proceso con herramientas de diseño de arrastrar y soltar, lo que simplifica el diseño y la publicación de procesos automatizados en sólo horas o días, no en semanas o meses.
- La tecnología líder en cumplimiento y gestión normativa le permite acceder a capacidades específicas, configurar diferencias y cohesionar datos entre sistemas centrales y departamentos, al tiempo que crea una taxonomía de riesgos coherente en los distintos procesos.
El resultado es un lugar de trabajo más conforme con la normativa, de alto rendimiento y con menos silos de datos.
IA y ML líderes del mercado para proporcionar análisis de opiniones, ofrecer resúmenes de datos y reducir la cantidad de procesos manuales de gestión de riesgos.
Mayor facilidad y preparación para las auditorías, lo que le permite hacer un seguimiento de los riesgos desde el momento en que surgen hasta su mitigación y corrección en un solo sistema.
Sincronización de datos sin fisuras entre su solución de gestión de asuntos y de retención legal para mejorar la elaboración de informes, la gestión y el control.
Rápida implantación, asistencia en la incorporación y migración de datos sin fisuras para una rápida rentabilización.
Una herramienta común de elaboración de informes y un lenguaje de datos para una única fuente de verdad organizativa.
Simplicidad sin código para una configuración y gestión sencillas (sin necesidad de conocimientos técnicos ni horas de servicio adicionales).
Comience su viaje hacia la gestión de la conformidad y el cumplimiento legal en la empresa conectada con Mitratech
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Soluciones potentes que te encuentran donde estás y te llevan adonde quieres ir.
Sus aplicaciones existentes no tienen que ser reemplazadas o revisadas para empezar a experimentar los beneficios de Mitratech Connected Enterprise Legal and Compliance Management. La belleza radica en su capacidad para cumplir con usted donde se encuentra actualmente mediante la integración con y complementar sus sistemas legales existentes y software - y escalar a donde usted quiere estar.
Gestión de asuntos galardonada
Mitratech ofrece el software de gestión de asuntos y facturación electrónica más utilizado y sofisticado, que se suministra a los equipos jurídicos más complejos de todo el mundo.
Ventajas clave:
- Reducir el trabajo de apertura y asignación de nuevos asuntos en un 75%.
- Crear una única fuente de verdad para los asuntos jurídicos
- Decisiones estratégicas con conocimiento de causa
- Controlar el gasto jurídico externo
Retención legal simplificada
La plataforma Mitratech LegalHold es una solución SaaS intuitiva que le ofrece un control completo de todos los procesos de retención legal, para que pueda mitigar el riesgo de litigios, reducir costes y mejorar los resultados.
Ventajas clave:
- Ahorre a su equipo hasta un 75% de tiempo administrativo y avance hacia un cumplimiento del 100%.
- Redactar avisos de retención rápidos y personalizados, recordatorios automáticos y escalamientos
- Aproveche las integraciones seguras con los sistemas de gestión de asuntos, Active Directory y RR.HH.
- Acceder a una base de datos centralizada de fácil acceso para la detección
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Automatización inteligente del flujo de trabajo
Mitratech TAP Workflow Automation es una solución sin código basada en la nube para automatizar procesos empresariales repetitivos y de gran volumen.
Ventajas clave:
- Automatice flujos de trabajo por su cuenta, organice y estructure tareas y actividades
- Generación automática de documentos, notificaciones y recordatorios
- Colaboración en tiempo real, almacenamiento de documentos en un repositorio central, etc.
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Cumplimiento de la normativa
Mitratech ha conectado sus mejores productos de toda nuestra cartera GRC líder en el mercado para romper aún más los silos de riesgo que surgen de sistemas y equipos dispares.
Ventajas clave:
- Acceda a una visión holística de 360 grados de los riesgos de toda su organización.
- Supervise, gestione y elabore informes sobre los datos de riesgo de nuestras soluciones de gestión de políticas, gestión de riesgos de proveedores/terceros, formación sobre cumplimiento y línea directa de ética, EUC y MRM, y mucho más... todo ello en una plataforma basada en IA.
- Impulsar el cumplimiento global
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