La conformité des gouvernements n'est pas seulement complexe, elle est constante.

De la conformité des dossiers publics et de l'application de la politique d'approvisionnement à l'approbation de la main-d'œuvre, aux retenues légales et à la gouvernance de la cybersécurité, le logiciel de Mitratech réunit les équipes juridiques, de risque, de conformité, de RH et d'opérations sur une seule plateforme. Que vous vous prépariez pour votre prochain audit, que vous gériez des rapports de subventions multi-agences ou que vous naviguiez dans les nouvelles restrictions d'utilisation de l'IA, Mitratech vous aide à répondre plus rapidement, à mieux documenter et à gouverner plus intelligemment.

Pressions à court terme : Urgentes, visibles et croissantes

  • Surcharge de mandats

    Les agences doivent interpréter et appliquer un flux constant de nouvelles exigences - y compris les extensions de la FOIA, les mises à jour de la FERPA, la modernisation de la FISMA et les décrets spécifiques à l'IA.

  • Lacunes dans la documentation relative aux marchés publics

    De l'examen des fournisseurs à l'approbation des appels d'offres, le manque de cohérence de la documentation rend les agences vulnérables aux conclusions des audits, aux réclamations et aux demandes de contrôle.

  • Conservation incohérente des documents

    Les calendriers de conservation disparates d'un département à l'autre rendent difficile la production de réponses opportunes et défendables lors d'audits, de demandes de documents publics ou de litiges.

  • Risques liés à la protection de la vie privée et à la gouvernance des données

    Il est plus difficile que jamais de trouver un équilibre entre l'accès du public et la protection des informations personnelles, en particulier dans le cadre du CJIS, du GLBA, de l'HIPAA et d'une mosaïque croissante de lois nationales sur la confidentialité des données.

  • Éthique et formation Responsabilité

    Le suivi manuel ou à l'aide de tableurs des principes clés, de la formation obligatoire des employés, de la divulgation des informations sur les pays d'origine et des certifications financières entraîne le non-respect des échéances et des pistes d'audit incomplètes.

  • Les plans d'urgence sur papier, mais pas en pratique

    Les coopératives, les plans d'urgence et les procédures d'urgence reposent souvent sur des documents obsolètes, et non sur des guides opérationnels alignés sur le NIMS, la FEMA ou les protocoles de préparation propres à l'agence.

Menaces à long terme : Systémiques, structurelles et coûteuses si elles sont ignorées

  • Silos opérationnels

    Des outils déconnectés pour les RH, le service juridique, les risques et la conformité rendent difficile le partage d'informations, l'application de contrôles ou la réponse rapide à des problèmes à l'échelle de l'agence.

  • Risque lié aux tiers et aux contractants

    Le recours à des fournisseurs et à des consultants externes augmente les risques, mais de nombreuses agences ne disposent pas d'une supervision normalisée ou de protocoles de contrôle continu.

  • Vulnérabilités en matière d'audit et de surveillance

    En l'absence de systèmes d'enregistrement centralisés, les agences se démènent pour produire des documents d'audit, répondre aux enquêtes de l'OIG ou défendre leurs décisions de financement.

  • Dette technologique et retard de modernisation

    Les plateformes héritées et les systèmes disparates ralentissent la transformation numérique et inhibent la réactivité face aux nouveaux mandats et aux attentes du public.

  • Confiance du public et pressions sur les performances

    On attend des agences qu'elles fassent preuve de transparence, d'éthique et qu'elles aient un impact mesurable - et ces attentes ne font que croître.

Lorsque votre système est obsolète, votre temps de réponse l'est aussi

Découvrez comment Mitratech peut vous aider à moderniser vos opérations grâce à des solutions de conformité basées sur le cloud qui accélèrent la prise de décision.

Prendre contact

Des solutions qui permettent aux administrations publiques d'être prêtes pour l'audit, résilientes et alignées

  • Accès en nuage

    Gestion des affaires juridiques

    Automatisez la gestion des calendriers, la planification des ressources et la gestion des documents afin de réduire les erreurs, d'accélérer les temps de réponse, d'améliorer la transparence et de garder une longueur d'avance sur les changements de réglementation ou de procédure.

    Explorer les solutions de gestion des dossiers
  • Suivi de la conformité intégré et rapports prêts à être audités pour répondre aux normes réglementaires et internes.

    Gestion des politiques et contrôles internes

    Rédiger, distribuer et appliquer des politiques d'éthique et de conformité, des mises à jour de procédures et des ordres exécutifs avec contrôle des versions et suivi des attestations dans tous les départements.

    Explorer les solutions de gestion des politiques
  • Prevalent icon

    Gestion des risques liés aux fournisseurs et aux tiers (TPRM)

    Vérifier, contrôler et documenter la conformité des fournisseurs externes, des sous-traitants et des bénéficiaires de subventions avec les normes de passation de marchés, les accords de niveau de service et les divulgations de conflits d'intérêts.

    Explorer Mitratech TPRM
  • ClusterSeven icon

    Gestion des risques cybernétiques et informatiques

    Cartographier et atténuer les risques liés aux vulnérabilités des systèmes, aux logiciels obsolètes ou à l'adoption de l'informatique dématérialisée - et aligner les pratiques sur les cadres NIST, FedRAMP ou CJIS.

    Découvrez les solutions de gestion du risque cybernétique
  • Preparis icon

    Continuité des opérations et planification de la reprise après sinistre

    Numériser, activer et tester les flux de travail d'urgence pour les cyberattaques, les événements météorologiques et les pannes de système, afin de garantir une résilience conforme au NIMS.

    En savoir plus sur les outils de planification de la continuité
  • Conformité I9

    I-9 et gestion de la conformité du personnel

    Maintenir des dossiers d'éligibilité à l'emploi conformes et centralisés pour les embauches syndicales, temporaires et à distance, avec un suivi en temps réel de l'état d'avancement.

    Explorer les solutions de conformité RH
  • Gestion des dossiers d'immigration

    Gestion de la conformité en matière de main-d'œuvre et d'immigration

    Veillez à ce que votre agence gouvernementale maintienne une approche rationalisée et entièrement conforme en matière d'éligibilité à l'emploi et de suivi des dossiers d'immigration.

    Explorer la gestion de l'immigration
  • Ligne d'assistance éthique

    Ligne d'assistance téléphonique pour les questions d'éthique et saisie des incidents

    Permettre le signalement sécurisé et anonyme des fautes professionnelles, des fraudes et des violations de la politique - avec routage automatisé, gestion des cas, suivi de la résolution et documentation.

    Explorer les solutions de hotline
  • HotDocs

    Assemblage de documents et automatisation des contrats

    Générer automatiquement des contrats publics, des protocoles d'accord, des accords de confidentialité et des divulgations à l'aide de flux de travail modélisés afin de réduire les délais et de garantir la cohérence.

    Découvrez les solutions d'automatisation des documents
  • Legal Matter Management & eBilling icon

    Facturation électronique et gestion des dossiers

    Suivre les dépenses juridiques, les affaires internes et les performances des avocats externes avec une visibilité totale sur les résultats, les factures et le respect du budget.

    Découvrez la facturation électronique et la gestion des dossiers
  • Mitratech Legal Hold Management icon

    Mise en attente juridique et préparation à l'enquête

    Initier des prises juridiques défendables et gérer des enquêtes internes liées à des conflits du travail, à des réclamations de fournisseurs ou à des enquêtes réglementaires.

    Voir la retenue légale en action
  • Mitratech Advancelaw icon

    Gestion des conseils externes et analyse des dépenses

    Assurez la cohérence avec les meilleures pratiques de sélection des entreprises, appliquez les directives de facturation et analysez les schémas de dépenses pour garantir la rentabilité et la conformité.

    Explorer la gestion des conseillers externes
  • Icône d'automatisation du flux de travail

    Automatisation des flux de travail pour les opérations de mise en conformité

    Numériser la réception, les approbations, les escalades et les notifications pour les processus RH, d'approvisionnement, juridiques, de risque et de conformité - en réduisant les goulots d'étranglement et les erreurs humaines.

    En savoir plus sur l'automatisation des flux de travail
  • Recrutement DEI et conformité OFCCP

    Conformité des contractants fédéraux

    Suivre la conformité avec les règlements FAR/DFARS et OFCCP, ainsi qu'avec les exigences du maître d'œuvre et du sous-traitant pour les programmes financés par des subventions et soutenus par le gouvernement fédéral.

    Explorer les logiciels avancés de l'OFCCP
  • Assurehire Background Screening Icon

    Contrôle des antécédents

    Normaliser les processus d'accréditation et de vérification des antécédents pour les rôles sensibles, en veillant à ce qu'ils soient alignés sur les normes de contrôle des agences et du gouvernement fédéral.

    Explorer les solutions de contrôle des antécédents

Ressources d'experts sur les logiciels de conformité gouvernementale

COMMUNIQUÉS DE PRESSE
Mitratech dévoile GovNoticeIDP : Une solution plus intelligente et plus rapide pour gérer les avis du gouvernement de l'USCIS
Voir l'article
COMMUNIQUÉS DE PRESSE
Une série d'eLearning permet aux entrepreneurs publics de bénéficier d'une formation sur mesure en matière de conformité
Voir l'article
BLOG
Questions que les employés des entreprises publiques veulent poser sur les lieux de travail exempts de drogues... mais qu'ils n'osent pas poser
Voir l'article
GLOSSAIRE
Acronymes et termes relatifs à la conformité gouvernementale
Voir l'article
BLOG
Quand le gouvernement collecte : Inquiétudes persistantes concernant la confidentialité des données
Voir l'article

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un logiciel de conformité gouvernementale et comment Mitratech soutient-il les exigences réglementaires ?

La solution de conformité gouvernementale conçue par Mitratech aide les organismes à répondre aux exigences réglementaires en constante évolution avec précision et cohérence. En intégrant des fonctions telles que la distribution des politiques, la gestion des audits et le suivi des réglementations, la plateforme s'aligne sur les principaux cadres tels que FISMA, HIPAA, NIST et SOC 2 - permettant aux agences de rester en avance sur les mandats à court terme et les objectifs de gouvernance à long terme.

Comment Mitratech rationalise-t-il les activités de mise en conformité et soutient-il la coordination entre les agences ?

Mitratech unifie les départements sur une base évolutiveévolutive, basée sur le cloud, qui réduit le travail manuel et améliore l'efficacité opérationnelle. Les agences peuvent tout automatiser, de la divulgation des informations sur les pays d'origine à la mise en suspens juridique, grâce à des flux de travail configurables et à une interface conviviale. modèles permettant une exécution plus rapide et un contrôle cohérent de la conformité tout au long du cycle de vie des opérations gouvernementales.

Pouvons-nous suivre la formation des employés, la gestion des politiques, les certifications et les rapports d'incidents dans un tableau de bord centralisé ?

Oui. Avec une tableaux de bord conviviaux, vous pouvez assigner, contrôler et établir des rapports sur la formation obligatoire des employés (éthique, No FEAR Act, harcèlement sexuel et cybersécurité) tout en gérant les révisions et attestations de politiques, les certifications applicables, ainsi que l'enregistrement et la résolution des incidents. Cette solution intégrée permet de répondre facilement aux exigences de rapports de conformité et de garantir des pistes d'audit complètes pour les parties prenantes internes et externes.

Comment Mitratech aide-t-il à identifier, gérer et remédier aux risques liés à la conformité ?

La plateforme combine l'évaluation des risques, l'atténuationd'atténuation remédiation en une boîte à outils cohérente. Vous pouvez signaler de manière proactive les lacunes en matière de contrôle, lancer des flux de travail de remédiation et suivre les résultats pour les problèmes liés au risque de tiers, aux vulnérabilités informatiques, aux violations des politiques ou aux procédures obsolètes - en réduisant l'exposition avant qu'elle ne se traduise par une application ou une interruption du financement.

La plateforme est-elle conçue pour gérer de bout en bout la surveillance des fournisseurs et des entrepreneurs ?

Oui. Les agences peuvent superviser l'ensemble du cycle de vie de l'engagement de tiers, y compris l'intégration, l'approbation et le suivi des performances, tout en documentant l'alignement avec les protocoles d'approvisionnement, SOC 2, FAR/DFARS et les normes internes. Les alertes automatisées, les flux d'approbation et le suivi des mesures correctives permettent une surveillance cohérente à grande échelle.

Quelles sont les principales caractéristiques qui favorisent la gestion des audits et la prise de décision en temps réel ?

Les principales fonctionnalités de la plate-forme comprennent la gestion des politiques contrôlées par version, le suivi automatisé des attestations, l'activation de la mise en suspens légale et la programmation de la conservation des données. Des tableaux de bord centralisés offrent aux décideurs une visibilité rapide sur l'état de la conformité, les problèmes en suspens et les efforts de remédiation accomplis, ce qui permet de démontrer une amélioration continue et de garantir une préparation totale aux audits, inspections ou enquêtes.

Comment Mitratech traite-t-elle les données sensibles et assure-t-elle la conformité réglementaire ?

Mitratech répond aux exigences les plus strictes en matière de sécurité des données et de confidentialité des données, avec un hébergement sécurisé, des contrôles d'accès et des pistes d'audit qui aident les agences à répondre aux exigences de CJIS, GLBA, HIPAA et SOC 2. Les contrôles intégrés soutiennent les rapports de conformité et simplifient la protection des données sur les systèmes internes et les connexions tierces.

Mitratech peut-elle soutenir l'alignement ISO ou la préparation à la certification ?

Oui. Les agences peuvent suivre les politiques alignées sur la norme ISO 27001, gérer les évaluations des risques internes et documenter les actions correctives au sein d'un système unique. Les modèles, les tableaux de bord et les flux de gestion du changement de la plateforme aident à maintenir la conformité et à rationaliser les efforts en vue de la certification.