Surcharge de mandats
Les agences doivent interpréter et appliquer un flux constant de nouvelles exigences - y compris les extensions de la FOIA, les mises à jour de la FERPA, la modernisation de la FISMA et les décrets spécifiques à l'IA.
Conçu pour aider les équipes des administrations fédérales, nationales et locales à réagir plus rapidement, à documenter plus intelligemment et à se tenir prêtes à l'audit, quel que soit le mandat.
De la conformité des dossiers publics et de l'application de la politique d'approvisionnement à l'approbation de la main-d'œuvre, aux retenues légales et à la gouvernance de la cybersécurité, le logiciel de Mitratech réunit les équipes juridiques, de risque, de conformité, de RH et d'opérations sur une seule plateforme. Que vous vous prépariez pour votre prochain audit, que vous gériez des rapports de subventions multi-agences ou que vous naviguiez dans les nouvelles restrictions d'utilisation de l'IA, Mitratech vous aide à répondre plus rapidement, à mieux documenter et à gouverner plus intelligemment.
Les agences doivent interpréter et appliquer un flux constant de nouvelles exigences - y compris les extensions de la FOIA, les mises à jour de la FERPA, la modernisation de la FISMA et les décrets spécifiques à l'IA.
De l'examen des fournisseurs à l'approbation des appels d'offres, le manque de cohérence de la documentation rend les agences vulnérables aux conclusions des audits, aux réclamations et aux demandes de contrôle.
Les calendriers de conservation disparates d'un département à l'autre rendent difficile la production de réponses opportunes et défendables lors d'audits, de demandes de documents publics ou de litiges.
Il est plus difficile que jamais de trouver un équilibre entre l'accès du public et la protection des informations personnelles, en particulier dans le cadre du CJIS, du GLBA, de l'HIPAA et d'une mosaïque croissante de lois nationales sur la confidentialité des données.
Le suivi manuel ou à l'aide de tableurs des principes clés, de la formation obligatoire des employés, de la divulgation des informations sur les pays d'origine et des certifications financières entraîne le non-respect des échéances et des pistes d'audit incomplètes.
Les coopératives, les plans d'urgence et les procédures d'urgence reposent souvent sur des documents obsolètes, et non sur des guides opérationnels alignés sur le NIMS, la FEMA ou les protocoles de préparation propres à l'agence.
Des outils déconnectés pour les RH, le service juridique, les risques et la conformité rendent difficile le partage d'informations, l'application de contrôles ou la réponse rapide à des problèmes à l'échelle de l'agence.
Le recours à des fournisseurs et à des consultants externes augmente les risques, mais de nombreuses agences ne disposent pas d'une supervision normalisée ou de protocoles de contrôle continu.
En l'absence de systèmes d'enregistrement centralisés, les agences se démènent pour produire des documents d'audit, répondre aux enquêtes de l'OIG ou défendre leurs décisions de financement.
Les plateformes héritées et les systèmes disparates ralentissent la transformation numérique et inhibent la réactivité face aux nouveaux mandats et aux attentes du public.
On attend des agences qu'elles fassent preuve de transparence, d'éthique et qu'elles aient un impact mesurable - et ces attentes ne font que croître.
Découvrez comment Mitratech peut vous aider à moderniser vos opérations grâce à des solutions de conformité basées sur le cloud qui accélèrent la prise de décision.
Prendre contactAutomatisez la gestion des calendriers, la planification des ressources et la gestion des documents afin de réduire les erreurs, d'accélérer les temps de réponse, d'améliorer la transparence et de garder une longueur d'avance sur les changements de réglementation ou de procédure.
Explorer les solutions de gestion des dossiers
Rédiger, distribuer et appliquer des politiques d'éthique et de conformité, des mises à jour de procédures et des ordres exécutifs avec contrôle des versions et suivi des attestations dans tous les départements.
Explorer les solutions de gestion des politiquesVérifier, contrôler et documenter la conformité des fournisseurs externes, des sous-traitants et des bénéficiaires de subventions avec les normes de passation de marchés, les accords de niveau de service et les divulgations de conflits d'intérêts.
Explorer Mitratech TPRMCartographier et atténuer les risques liés aux vulnérabilités des systèmes, aux logiciels obsolètes ou à l'adoption de l'informatique dématérialisée - et aligner les pratiques sur les cadres NIST, FedRAMP ou CJIS.
Découvrez les solutions de gestion du risque cybernétiqueNumériser, activer et tester les flux de travail d'urgence pour les cyberattaques, les événements météorologiques et les pannes de système, afin de garantir une résilience conforme au NIMS.
En savoir plus sur les outils de planification de la continuitéMaintenir des dossiers d'éligibilité à l'emploi conformes et centralisés pour les embauches syndicales, temporaires et à distance, avec un suivi en temps réel de l'état d'avancement.
Explorer les solutions de conformité RHVeillez à ce que votre agence gouvernementale maintienne une approche rationalisée et entièrement conforme en matière d'éligibilité à l'emploi et de suivi des dossiers d'immigration.
Explorer la gestion de l'immigrationPermettre le signalement sécurisé et anonyme des fautes professionnelles, des fraudes et des violations de la politique - avec routage automatisé, gestion des cas, suivi de la résolution et documentation.
Explorer les solutions de hotlineGénérer automatiquement des contrats publics, des protocoles d'accord, des accords de confidentialité et des divulgations à l'aide de flux de travail modélisés afin de réduire les délais et de garantir la cohérence.
Découvrez les solutions d'automatisation des documentsSuivre les dépenses juridiques, les affaires internes et les performances des avocats externes avec une visibilité totale sur les résultats, les factures et le respect du budget.
Découvrez la facturation électronique et la gestion des dossiersInitier des prises juridiques défendables et gérer des enquêtes internes liées à des conflits du travail, à des réclamations de fournisseurs ou à des enquêtes réglementaires.
Voir la retenue légale en actionAssurez la cohérence avec les meilleures pratiques de sélection des entreprises, appliquez les directives de facturation et analysez les schémas de dépenses pour garantir la rentabilité et la conformité.
Explorer la gestion des conseillers externesNumériser la réception, les approbations, les escalades et les notifications pour les processus RH, d'approvisionnement, juridiques, de risque et de conformité - en réduisant les goulots d'étranglement et les erreurs humaines.
En savoir plus sur l'automatisation des flux de travailSuivre la conformité avec les règlements FAR/DFARS et OFCCP, ainsi qu'avec les exigences du maître d'œuvre et du sous-traitant pour les programmes financés par des subventions et soutenus par le gouvernement fédéral.
Explorer les logiciels avancés de l'OFCCPNormaliser les processus d'accréditation et de vérification des antécédents pour les rôles sensibles, en veillant à ce qu'ils soient alignés sur les normes de contrôle des agences et du gouvernement fédéral.
Explorer les solutions de contrôle des antécédents
La solution de conformité gouvernementale conçue par Mitratech aide les organismes à répondre aux exigences réglementaires en constante évolution avec précision et cohérence. En intégrant des fonctions telles que la distribution des politiques, la gestion des audits et le suivi des réglementations, la plateforme s'aligne sur les principaux cadres tels que FISMA, HIPAA, NIST et SOC 2 - permettant aux agences de rester en avance sur les mandats à court terme et les objectifs de gouvernance à long terme.
Mitratech unifie les départements sur une base évolutiveévolutive, basée sur le cloud, qui réduit le travail manuel et améliore l'efficacité opérationnelle. Les agences peuvent tout automatiser, de la divulgation des informations sur les pays d'origine à la mise en suspens juridique, grâce à des flux de travail configurables et à une interface conviviale. modèles permettant une exécution plus rapide et un contrôle cohérent de la conformité tout au long du cycle de vie des opérations gouvernementales.
Oui. Avec une tableaux de bord conviviaux, vous pouvez assigner, contrôler et établir des rapports sur la formation obligatoire des employés (éthique, No FEAR Act, harcèlement sexuel et cybersécurité) tout en gérant les révisions et attestations de politiques, les certifications applicables, ainsi que l'enregistrement et la résolution des incidents. Cette solution intégrée permet de répondre facilement aux exigences de rapports de conformité et de garantir des pistes d'audit complètes pour les parties prenantes internes et externes.
La plateforme combine l'évaluation des risques, l'atténuationd'atténuation remédiation en une boîte à outils cohérente. Vous pouvez signaler de manière proactive les lacunes en matière de contrôle, lancer des flux de travail de remédiation et suivre les résultats pour les problèmes liés au risque de tiers, aux vulnérabilités informatiques, aux violations des politiques ou aux procédures obsolètes - en réduisant l'exposition avant qu'elle ne se traduise par une application ou une interruption du financement.
Oui. Les agences peuvent superviser l'ensemble du cycle de vie de l'engagement de tiers, y compris l'intégration, l'approbation et le suivi des performances, tout en documentant l'alignement avec les protocoles d'approvisionnement, SOC 2, FAR/DFARS et les normes internes. Les alertes automatisées, les flux d'approbation et le suivi des mesures correctives permettent une surveillance cohérente à grande échelle.
Les principales fonctionnalités de la plate-forme comprennent la gestion des politiques contrôlées par version, le suivi automatisé des attestations, l'activation de la mise en suspens légale et la programmation de la conservation des données. Des tableaux de bord centralisés offrent aux décideurs une visibilité rapide sur l'état de la conformité, les problèmes en suspens et les efforts de remédiation accomplis, ce qui permet de démontrer une amélioration continue et de garantir une préparation totale aux audits, inspections ou enquêtes.
Mitratech répond aux exigences les plus strictes en matière de sécurité des données et de confidentialité des données, avec un hébergement sécurisé, des contrôles d'accès et des pistes d'audit qui aident les agences à répondre aux exigences de CJIS, GLBA, HIPAA et SOC 2. Les contrôles intégrés soutiennent les rapports de conformité et simplifient la protection des données sur les systèmes internes et les connexions tierces.
Oui. Les agences peuvent suivre les politiques alignées sur la norme ISO 27001, gérer les évaluations des risques internes et documenter les actions correctives au sein d'un système unique. Les modèles, les tableaux de bord et les flux de gestion du changement de la plateforme aident à maintenir la conformité et à rationaliser les efforts en vue de la certification.
Réservez une démonstration pour voir comment Mitratech permet d'établir des rapports de conformité en temps réel, de se préparer à l'audit et de réduire les risques.
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©2025 Mitratech, Inc. Tous droits réservés.
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