Rechtsabteilungen sind in zunehmendem Maße mit der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, der Unternehmensführung und rechtlichen Risiken verflochten und von diesen betroffen.
In diesem Jahr dominierten zum ersten Mal in der Geschichte des The General Counsel Report die Sorgen um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die globale Compliance alle anderen Top-Risikobereiche: 30 % nannten dies als ihr Top-Risiko für 2024. Im Gegensatz dazu nannten 25 % den Schutz der Privatsphäre und 15 % den Datenschutz als wichtigstes Risiko.
Die Kosten eines isolierten Ansatzes
Da sich Organisationen weiterhin mit verwaltungsrechtlichen Herausforderungen auseinandersetzen müssen (sich ändernde Technologien, ethische und verfahrensrechtliche Herausforderungen, gerichtliche Überprüfungen usw.), werden die Teams für Rechtsangelegenheiten auch weiterhin mit einer begrenzten Transparenz über mehrere Systeme, Angelegenheiten und geografische Standorte hinweg zu kämpfen haben.
- Zugangsprobleme mit Sach- oder Risikodaten in verschiedenen Systemen (unterschiedliche Logins und Berechtigungsbeschränkungen; Daten können für bestimmte Teams isoliert sein).
- Unfähigkeit, Berichte über Angelegenheiten oder Daten aus Rechtsbeständen aus dem gesamten Unternehmen (unterschiedliche Berichtssprachen und -modelle in unverbundenen Lösungen können dazu führen, dass die Benutzer sich auf fehlerhafte Berichte verlassen müssen. Sobald Daten extrahiert werden, sind sie oft nicht mehr genau und zeitnah, was zu Datenlatenzproblemen führt).
- Schwierigkeiten bei der Durchführung von Audits wenn sie Daten aus mehreren Systemen abrufen müssen.
- Fehlende Aufsicht durch die Geschäftsleitungmit der Unfähigkeit, einen genauen Überblick über die Daten, den Status der Aufträge oder den Fortschritt der Angelegenheit im gesamten Unternehmen zu erhalten.
- Schlimmstenfalls: Gerichtsverfahren, Verluste bei Rechtsstreitigkeiten, Geldstrafen usw.
Die Punkte verbinden: Ein einheitlicher Rahmen für Rechtsmanagement und Compliance
Nutzung von Technologie, Fachwissen und Zusammenarbeit für nahtlose juristische Abläufe und Compliance.
Rechtliches Unternehmensmanagement
Stellen Sie sicher, dass alle Arten von Angelegenheiten - von Beschwerden im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis und Vertragsverletzungen bis hin zu Fusionen, Veräußerungen, ethischen Fragen usw. - ordnungsgemäß erfasst und verwaltet werden, und zwar in allen relevanten Regionen.
Legal Hold Software
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Automatisierung von Arbeitsabläufen
Erstellen Sie eigene Workflows, organisieren und strukturieren Sie Aufgaben und Aktivitäten, generieren Sie automatisch Dokumente, Benachrichtigungen und Erinnerungen, ermöglichen Sie Zusammenarbeit in Echtzeit, speichern Sie Dokumente in einem zentralen Repository und vieles mehr.
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Wenn diese Elemente zusammenwirken, verbessern Sie Ihre Leistung durch kontinuierliches Feedback. Und so funktioniert es:
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- Legal Hold Software profitiert von der Sicherheit der vererbten Angelegenheiten über die Verwaltungsplattform, der zentralen Berichterstattung und Datenvisualisierung, der gesteigerten Effizienz für Mitarbeiter und Anwälte, der Konsistenz der Berichterstattung und vielem mehr.
- Workflow-Automatisierung unterstützt den gesamten Prozess mit Drag-and-Drop-Entwurfswerkzeugen, so dass automatisierte Prozesse innerhalb von Stunden oder Tagen, nicht Wochen oder Monaten, entworfen und veröffentlicht werden können.
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Verbesserte Audit-Bereitschaft und -Einfachheit, die es Ihnen ermöglicht, Risiken vom Zeitpunkt ihres Auftretens bis zur Abschwächung und Behebung in einem einzigen System zu verfolgen
Nahtlose Datensynchronisierung zwischen Ihrer Lösung für die Verwaltung von Rechtsangelegenheiten und der Lösung für die Aufbewahrung von Dokumenten für eine bessere Berichterstattung, Verwaltung und Kontrolle
Schnelle Implementierung, Unterstützung bei der Einarbeitung und nahtlose Datenmigration für eine schnelle Wertschöpfung
Ein gemeinsames Berichtstool und eine gemeinsame Datensprache für eine einzige Quelle der organisatorischen Wahrheit
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